如何使用 Dropbox AI

Dropbox AI 使用生成式 AI 来改进您与 Dropbox 中的文件的交互方式，帮助您节省时间并更有效地管理内容。Dropbox AI 通过查找答案、总结内容和突出显示关键细节来简化流程，无需手动搜索文件夹或浏览冗长的文档。

借助 Dropbox AI，您可以：

• 即时总结文档和视频：为冗长的 PDF、报告和视频快速获取易于阅读的摘要，以便在不查看所有内容的情况下掌握要点。
• 更智能地搜索：无需在文件夹中手动查看，只需在搜索栏中向 Dropbox AI 提问，它将为您找到正确的文件或提取最相关的详细信息。
• 更高效地浏览内容：在搜索结果中查看 AI 生成的突出显示内容，帮助您更快地找到正确的文件，而无需打开多个文档。

如何启用或禁用 Dropbox AI

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的设置。
4. 在帐户下选择预先体验。
5. 在功能板块，点击 Dropbox AI 旁边的注册。
6. 点击预先体验。

如何在预览文件时使用“总结并询问”功能

预览单个文件时，您可以使用总结并询问功能为该特定文件生成更深入的见解。

如需在文件预览中使用总结并询问功能：

1. 登录 dropbox.com。
2. 点击文件名，在预览模式下打开。
   • 注意：文件必须与 Dropbox AI 兼容。有关支持的文件类型，请参阅常见问题板块。
3. 点击总结并询问。
4. 在侧边栏的询问有关此文件的问题字段中输入您的问题。
5. 按回车键、返回键或点击询问即刻提交问题。
   • 注意：您可以选择一个提示建议来探索特定的操作。

AI 生成的答案包含页面引用，以突出显示该信息位于文件的哪个位置。

如何使用“总结并询问”功能为多个文件生成见解

您可以使用总结并询问功能浏览多个文本文档、带有文字记录的视频文件以及音频文件。您可以从文件列表或网格视图中一次性选择最多 10 个兼容的文件，以便比较或综合其中的见解和答案。

如需对多个文件使用总结并询问功能：

1. 登录 dropbox.com。
2. 点击每个文件旁边的复选框，选择您要分析的文件。
   • 注意：一次最多可以选择 10 个文件。如果您的文件与此功能兼容，“总结并询问”按钮将显示在文件列表上方。
3. 点击总结并询问。
4. 在“总结并询问”窗格的“询问有关此文件的问题”框中输入您的问题。
   • 注意：您可以点击“总结此文件”或“详细了解此主题”等建议提示来探索特定操作。
5. 按回车键或返回键提交问题并生成答案。

如何使用 Answers 搜索功能

使用 Answers，您可以询问有关文件的自然语言问题，AI 将扫描您的内容以提供相关答案。无需手动打开文档或滚动浏览文件，只需在搜索栏中键入问题，Answers 将从您的文件中检索最相关的信息。

如需在搜索栏中提问：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击页面顶部的搜索栏。
3. 输入与您的文件相关的问题或命令。例如：
   • “我在第二季度的财务项目有哪些？”
   • “查找我最近的营销报告。”
   • “总结我上周的会议记录。”
4. 点击搜索。
   
   

Dropbox AI 将分析文件中的文本并返回答案，以及相关文档的链接。

通过 Answers 获得更好搜索结果的提示

为了获得最清晰、最相关的答案，请在输入指令时采用以下推荐做法：

• 使用完整的句子。“文件夹”或“PDF”等单个词语的搜索结果会很模糊，因此不会被录入为问题。
• 在查询中使用问题词。在问题中使用“谁”、“什么”、“什么时候”、“什么位置”、“为什么”或“如何”等词，建立有价值的问题结构，这有助于 AI 返回更相关的结果。
• 以“总结”开头，从文件中提炼关键点。

这些只是充分利用 Answers 的其中几种方法。如果结果不太对，请尝试使用自然语言重新表述指令，或添加问号以阐明您的意图。

以下是一些优质问题的示例：

• 备注中提到了谁？
• 我们要衡量哪些关键绩效指标？
• 这款产品的发布日期是什么时候？
• 我在哪里可以找到利益相关者的联系方式？
• 我们为什么要应用此功能？
• 我们如何衡量成功转化？
• 是否有任何我应该注意的预算限制？

您可以根据需要自由调整这些指令！