Come usare Dropbox AI

Dropbox AI utilizza l’IA generativa per migliorare il modo in cui interagisci con i tuoi file in Dropbox, aiutandoti a risparmiare tempo e a gestire i contenuti in modo più efficiente. Invece di cercare manualmente tra le cartelle o sfogliare documenti lunghi, Dropbox AI semplifica il processo trovando risposte, riassumendo i contenuti ed evidenziando i dettagli chiave.

Con Dropbox AI, puoi:

• Riassumere documenti e video all’istante: ottenere riepiloghi rapidi e di facile lettura di PDF, report e video lunghi, in modo da poter cogliere i punti chiave senza dover esaminare tutto.
• Eseguire ricerche più intelligenti: invece di dover cercare tra le cartelle, poni una domanda a Dropbox AI nella barra di ricerca e troverà i file giusti o estrarrà i dettagli più rilevanti per te.
• Navigare tra i tuoi contenuti in modo più efficiente: visualizza i contenuti in evidenza generati dall’IA nei risultati di ricerca, per trovare il file giusto più velocemente senza dover aprire più documenti.

Come attivare o disattivare Dropbox AI

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore. 
2. Fai clic su Console amministratore. 
3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
4. Seleziona Accesso anticipato in Account. 
5. Nella sezione Funzionalità, fai clic su Iscriviti accanto a Dropbox AI.
6. Fai clic su Ottieni l’accesso anticipato.

Come utilizzare Riepiloga e chiedi durante l’anteprima dei file

Quando visualizzi in anteprima un singolo file, puoi utilizzare Riepiloga e chiedi per generare informazioni più dettagliate su quel file specifico.

Per utilizzare Riepiloga e chiedi in un’anteprima del file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sul nome di un file per aprirlo in modalità anteprima.
   • Nota: il file deve essere compatibile con Dropbox AI. Consulta la sezione Domande frequenti per i tipi di file supportati.
3. Fai clic su Riepiloga e chiedi. 
4. Digita la domanda nel campo Chiedi qualcosa su questo file nella barra laterale.
5. Premi Invio, Return o fai clic su Chiedi per inviare la domanda.
   • Nota: è possibile selezionare uno dei suggerimenti proposti per esplorare azioni specifiche.

La risposta generata dall’IA includerà i riferimenti alle pagine per evidenziare dove sono state trovate le informazioni nel file.

Come generare informazioni per più file con Riepiloga e chiedi

È possibile utilizzare Riepiloga e chiedi per sfogliare più documenti basati su testo, file video con trascrizioni e file audio. Puoi selezionare fino a 10 file compatibili contemporaneamente dall’elenco o dalla visualizzazione a griglia per confrontare o sintetizzare approfondimenti e risposte.

Per utilizzare Riepiloga e chiedi su più file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Seleziona i file che desideri analizzare facendo clic sulla casella di controllo accanto a ciascuno.
   • Nota: puoi selezionare fino a 10 file alla volta. Se sono compatibili con questa funzionalità, il pulsante Riepiloga e chiedi verrà visualizzato sopra l’elenco.
3. Fai clic su Riepiloga e chiedi. 
4. Digita la domanda nella casella Chiedi qualcosa su questo file nel riquadro Riepiloga e chiedi.
   • Nota: fai clic su un suggerimento come “Riepiloga questo file” o “Dimmi di più su questo argomento” per esplorare azioni specifiche.
5. Premi Invio o Return per inviare la domanda e generare una risposta.

Come utilizzare Answers per effettuare una ricerca

Con Answers, puoi porre domande sui tuoi file utilizzando un linguaggio naturale e l’IA analizzerà i contenuti per fornirti risposte pertinenti. Invece di aprire manualmente i documenti o scorrere i file, digita semplicemente una domanda nella barra di ricerca e Answers recupererà le informazioni più rilevanti dai file.

Per porre una domanda nella barra di ricerca:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
3. Digita una domanda o un comando relativo ai tuoi file. Ad esempio:
   • “Quali sono i miei progetti finanziari per il secondo trimestre?”
   • “Trova il mio rapporto di marketing più recente.”
   • “Riassumi i miei appunti sulla riunione della scorsa settimana.”
4. Fai clic su Cerca. 
   
   

Dropbox AI analizzerà il testo all’interno dei file e ti darà una risposta, insieme ai link ai documenti pertinenti.

Suggerimenti per ottenere risultati di ricerca migliori con Answers

Per ottenere risposte più chiare e pertinenti, tieni a mente queste best practice quando crei la tua richiesta:

• Usa frasi complete. Le ricerche di una sola parola come “cartelle” o “PDF” sono vaghe e non verranno registrate come domande.
• Inizia le query con un avverbio interrogativo. Iniziare la domanda con parole come “Chi”, “Cosa”, “Quando”, “Dove”, “Perché” o “Come” fornisce una struttura preziosa che aiuta l’IA a restituire risultati più pertinenti.
• Inizia la richiesta con “Riassumi” per estrarre i punti chiave dai file.

Questi sono solo alcuni modi per ottenere il massimo da Answers. Se i risultati non sono del tutto corretti, prova a riformulare la richiesta utilizzando un linguaggio naturale o aggiungendo un punto interrogativo per chiarire il tuo intento.

Ecco alcuni esempi di domande ben formulate:

• Chi viene menzionato nelle note?
• Quali sono gli indicatori chiave di prestazione che stiamo misurando?
• Qual è la data di lancio di questo prodotto?
• Dove posso trovare le informazioni di contatto dei miei stakeholder?
• Perché abbiamo implementato questa funzionalità?
• Come misuriamo il successo del tasso di conversione?
• Ci sono vincoli di budget di cui dovrei essere a conoscenza?

Puoi modificare liberamente questi suggerimenti in base alle tue esigenze!