Как пользоваться Dropbox AI 

Dropbox AI использует генеративный ИИ для улучшения взаимодействия с файлами в Dropbox, помогая вам экономить время и эффективнее управлять содержимым. Вам не придется вручную искать информацию по папкам или просматривать длинные документы: Dropbox AI упрощает процесс, находя ответы, обобщая содержимое и выделяя ключевые детали.

Dropbox AI позволяет:

• Мгновенно резюмировать документы и видео. Быстро подготовленный и удобный для чтения краткий обзор объемных PDF-файлов, отчетов и видео позволяет вам понять ключевые моменты, не просматривая все материалы целиком.
• Выполнять умный поиск. Не ищите информацию во множестве папок, а просто задайте Dropbox AI вопрос в строке поиска, и он найдет нужные файлы или извлечет наиболее важные сведения.
• Более эффективно управлять содержимым. Просматривайте выделенные фрагменты, созданные с помощью ИИ, в результатах поиска. Это поможет вам быстрее найти нужный файл, не открывая множество документов.

Как включить или отключить Dropbox AI

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com. 
2. Откройте Консоль администрирования. 
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. Выберите Ранний доступ в разделе Аккаунт. 
5. В разделе Функции рядом с пунктом Dropbox AI нажмите Зарегистрироваться.
6. Нажмите Получить ранний доступ.

Как использовать функцию «Итоги и запросы» при предварительном просмотре файлов

При предварительном просмотре одного файла вы можете использовать функцию Итоги и запросы, чтобы узнать об этом файле подробнее.

Чтобы использовать функцию Итоги и запросы при предварительном просмотре файла:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра.
   • Примечание. Файл должен быть совместим с Dropbox AI. Поддерживаемые типы файлов указаны в разделе «Часто задаваемые вопросы».
3. Нажмите Итоги и запросы. 
4. Введите свой вопрос в поле Задать вопрос об этом файле на боковой панели.
5. Чтобы отправить вопрос, нажмите клавишу Enter, Return или кнопку Спросить.
   • Примечание. Вы можете выбрать одну из предложенных подсказок, чтобы просмотреть конкретные действия.

Ответ, сгенерированный ИИ, будет включать ссылки на страницы, указывающие, где в файле была найдена информация.

Как генерировать краткий обзор для нескольких файлов с помощью функции «Итоги и запросы»

Вы можете использовать функцию Итоги и запросы для просмотра нескольких текстовых документов, видеофайлов с расшифровками и аудиофайлов. Вы можете выбрать одновременно до 10 совместимых файлов из списка файлов или из представления в виде таблицы, чтобы сравнить или синтезировать краткий обзор и ответы, относящиеся к этим файлам.

Чтобы использовать функцию Итоги и запросы для нескольких файлов:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Выберите файлы, которые хотите проанализировать, поставив пункт с галочкой рядом с каждым файлом.
   • Примечание. Одновременно можно выбрать до 10 файлов. Если файлы совместимы с этой функцией, над списком файлов появится кнопка «Итоги и запросы».
3. Нажмите Итоги и запросы. 
4. Введите свой вопрос в поле «Задать вопрос об этом файле» на панели «Итоги и запросы».
   • Примечание. Вы можете нажать на предложенную подсказку, например «Создать краткий обзор этого файла» или «Расскажите подробнее об этой теме», чтобы просмотреть конкретные действия.
5. Чтобы отправить вопрос и сгенерировать ответ, нажмите клавишу Enter или Return.

Как использовать Answers для поиска

С помощью функции Answers вы можете задавать вопросы о своих файлах на естественном языке, а ИИ проанализирует их содержимое и предоставит соответствующие ответы. Вам не придется открывать документы и просматривать файлы вручную: просто введите вопрос в строке поиска, и Answers извлечет наиболее релевантную информацию из ваших файлов.

Чтобы задать вопрос в строке поиска:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на строку поиска в верхней части страницы.
3. Введите вопрос или команду, связанную с файлами. Пример:
   • «Каковы мои финансовые проекты во втором квартале?»
   • «Найди мой последний маркетинговый отчет».
   • «Создай краткий обзор моих заметок о встречах на прошлой неделе».
4. Нажмите Поиск. 
   
   

Dropbox AI проанализирует текст в ваших файлах и выдаст ответ вместе со ссылками на соответствующие документы.

Как сделать поиск с помощью Answers максимально эффективным

Чтобы получить наиболее точные и релевантные ответы, при создании запроса учитывайте следующие рекомендации:

• Используйте полные предложения. Поиск по одному слову, например «папки» или «PDF-файлы», недостаточно конкретен и не считается вопросом.
• Начинайте запросы с вопросительных слов. Начиная вопрос со слов «кто», «что», «когда», «где», «почему» или «как», вы помогаете ИИ структурировать запрос и показывать наиболее релевантные результаты.
• Начинайте запрос со слова «Резюмируй», чтобы выделить ключевую информацию из файлов.

Эти рекомендации позволят использовать функцию Answers максимально эффективно. Если результаты не совсем точные, попробуйте перефразировать запрос, используя естественный язык, или добавить вопросительный знак, чтобы уточнить вашу цель.

Вот примеры хорошо сформулированных вопросов:

• Кто упоминается в заметках?
• Какие ключевые показатели эффективности мы измеряем?
• Когда этот продукт будет запущен?
• Где найти контактную информацию заинтересованного лица?
• Почему мы внедрили эту функцию?
• Как мы измеряем успешность конверсии?
• Есть ли бюджетные ограничения, о которых нужно знать?

Изменяйте и дополняйте эти рекомендации по своему усмотрению!