Dropbox AI 사용 방법 

Dropbox AI는 생성형 인공지능을 사용하여 Dropbox에서 파일을 처리하는 방식을 개선함으로써 업무 시간을 절약하고 콘텐츠를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 폴더를 수동으로 검색하거나 긴 문서를 훑어보지 않아도 Dropbox AI가 답변을 찾고, 콘텐츠를 요약하고, 주요 세부 정보를 강조 표시하여 프로세스를 간소화해 줍니다.

Dropbox AI로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 문서 및 동영상 즉시 요약: 긴 PDF, 보고서, 동영상을 빠르고 읽기 쉽게 요약할 수 있어서 모든 내용을 검토하지 않아도 요점을 파악할 수 있습니다.
• 더 스마트한 검색: 폴더를 탐색하는 대신 검색 창에서 Dropbox AI에 질문하기만 하면 올바른 파일을 찾거나 가장 관련성 높은 세부 정보를 추출할 수 있습니다.
• 콘텐츠를 보다 효율적으로 탐색: 검색 결과에서 AI가 생성한 하이라이트를 볼 수 있어서 여러 문서를 열지 않아도 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

Dropbox AI를 활성화 또는 비활성화하는 방법

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다. 
2. 관리 콘솔을 클릭합니다. 
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. 계정 아래에서 미리 체험하기를 선택합니다. 
5. 기능 섹션에서 Dropbox AI 옆의 등록을 클릭합니다.
6. 미리 체험하기를 클릭합니다.

파일을 미리 보기할 때 요약 및 질문을 사용하는 방법

파일 하나를 미리 보기로 볼 때 요약 및 질문을 사용하면 해당 파일에 대해 더 깊이 있는 인사이트를 생성할 수 있습니다.

파일 미리 보기에서 요약 및 질문 사용하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 파일 이름을 클릭하여 미리 보기 모드로 엽니다.
   • 참고: Dropbox AI와 호환되는 파일만 사용할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식은 FAQ 섹션을 참조하세요.
3. 요약 및 질문을 클릭합니다. 
4. 사이드바의 이 파일에 대해 물어보기 필드에 질문을 입력합니다.
5. Enter 또는 Return 키를 누르거나, 물어보기를 클릭하여 질문을 제출합니다.
   • 참고: 제안된 프롬프트 중 하나를 선택하여 특정 작업을 수행할 수 있습니다.

AI가 생성한 답변에는 파일 내 해당 정보의 위치를 강조 표시하는 페이지 참조가 포함됩니다.

요약 및 질문을 사용하여 여러 파일에 대한 인사이트를 생성하는 방법

요약 및 질문을 사용하여 여러 텍스트 기반 문서와 스크립트가 포함된 비디오 파일, 오디오 파일을 탐색할 수 있습니다. 파일 목록 또는 그리드 보기에서 호환되는 파일을 한 번에 최대 10개까지 선택해서 인사이트와 답변을 비교하거나 합성할 수 있습니다.

여러 파일에서 요약 및 질문 사용하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 각 파일 옆에 있는 확인란을 클릭하여 분석하려는 파일을 선택합니다.
   • 참고: 파일은 한 번에 최대 10개까지 선택할 수 있습니다. 파일이 이 기능과 호환되면 파일 목록 위에 요약 및 질문 버튼이 나타납니다.
3. 요약 및 질문을 클릭합니다. 
4. 요약 및 질문 창의 이 파일에 대해 물어보기 상자에 질문을 입력합니다.
   • 참고: "이 파일 요약" 또는 "이 주제에 대해 자세히 알아보기"와 같은 제안 프롬프트를 클릭하여 특정 작업을 수행할 수 있습니다.
5. Enter 또는 Return 키를 눌러 질문을 제출하고 응답을 생성합니다.

Answers 검색 사용 방법

Answers를 사용하면 파일에 대해 자연어로 질문할 수 있으며, 그러면 AI가 콘텐츠를 스캔하여 관련 답변을 제공합니다. 수동으로 문서를 열거나 파일을 스크롤하는 대신 검색 창에 질문을 입력하기만 하면 파일에서 가장 관련성 높은 정보를 검색한 답변을 받아 볼 수 있습니다.

검색 창에서 질문하기:

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 페이지 상단에 있는 검색 창을 클릭합니다.
3. 파일과 관련된 질문이나 명령어를 입력합니다. 예시:
   • "내 2분기 재무 프로젝트가 뭐지?"
   • "내 가장 최근 마케팅 보고서를 찾아줘."
   • "지난주 회의록을 요약해 줘."
4. 검색을 클릭합니다. 
   
   

Dropbox AI가 파일 내의 텍스트를 분석하고 관련 문서에 대한 링크와 함께 답변을 해줍니다.

Answers로 더 나은 검색 결과를 받는 팁

가장 명확하고 관련성 높은 답변을 받으려면 프롬프트를 만들 때 다음과 같은 모범 사례를 염두에 두세요.

• 완전한 문장을 사용하세요. "폴더" 또는 "PDF"와 같이 모호한 한 단어 검색은 질문으로 등록되지 않습니다.
• 의문사로 쿼리를 시작합니다. "누가", "무엇을", "언제", "어디서", "왜", "어떻게"와 같은 단어로 질문을 시작하면 AI가 보다 관련성 높은 결과를 반환하는 데 도움이 됩니다.
• 프롬프트를 "요약"으로 시작하여 파일에서 핵심 내용을 추출합니다.

지금까지 Answers를 더 잘 활용하는 몇 가지 방법을 소개해 드렸습니다. 결과가 정확하지 않은 경우 자연어를 사용하여 프롬프트를 다시 구성하거나 물음표를 추가해서 원하는 바를 명확하게 밝혀 보세요.

다음은 잘 구성된 질문의 예시입니다.

• 누가 회의록에 언급됐지?
• 무슨 핵심 성과 지표를 우리가 측정해야 할까?
• 언제 이 제품이 출시되지?
• 어디에서 이해관계자의 연락처 정보를 찾을 수 있을까?
• 왜 우리가 이 기능을 구현했지?
• 어떻게 성공적인 전환을 측정할 수 있을까?
• 내가 알아야 할 예산 제약이 있을까?

필요에 따라 이 프롬프트를 자유롭게 수정해 보세요!