Что означают значки оповещения Dropbox?

Обновление May 16, 2025

Эта статья предназначена только для пользователей, которые используют значок Dropbox и не включили функцию совместной работы над файлами Microsoft. Если вы включили функцию совместной работы над файлами, значок больше не будет отображаться.Подробнее о совместной работе над файлами.

Значок Dropbox будет сообщать вам о том, что кто-то из соавторов открывает общий файл Microsoft Word, PowerPoint или Excel, редактирует его или обновляет. В этой статье описаны все возможные оповещения, которые могут появиться на значке.

Обратите внимание: чтобы значок Dropbox работал, ваш компьютер должен быть подключен к Интернету и на нем должна быть установлена программа Dropbox. Подробнее о том, почему значок Dropbox может не отображаться.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как можно организовать совместную работу над данными в Dropbox.

Логотип Dropbox: когда файл открыт только у вас

Если с этим документом в данный момент работаете только вы и никто больше, вы увидите просто значок Dropbox. Вы можете нажать на него, чтобы произвести с файлом определенные действия (например, поделиться ссылкой доступа или посмотреть предыдущие версии).

Инициалы или фото: когда коллега тоже открывает этот файл

Когда другой человек открывает файл, над которым вы работаете, вы увидите его фотографию профиля или инициалы в значке Dropbox.Через несколько секунд, если другой человек не начнет редактирование, значок будет свернут обратно в логотип Dropbox.

Красная точка: соавтор редактирует файл

Красная точка на значке Dropbox сигнализирует о том, что кто-то другой редактирует этот файл в данный момент. Вы по-прежнему сможете редактировать файл, но значок будет предупреждать, что если вы и другой человек продолжите редактирование одновременно, то можете создать разные версии файла.

Знак предупреждения: вы и соавтор одновременно редактируете файл

Когда вы и другой человек редактируете файл одновременно, значок Dropbox превращается в знак предупреждения. В таком случае вы можете сохранить свою версию файла, а другой человек сможет получить ваши последние изменения.

Если другой пользователь сохранит свои изменения раньше вас, то значок станет синим и появится стрелочка, которая обозначает, что можно скачать внесенные пользователем изменения и обновить документ до его версии.

Примечание. При работе с файлом Excel значок может всегда отображать предупреждающий знак (даже если вы или другие пользователи еще не редактировали электронную таблицу). Рекомендуем игнорировать восклицательный знак. Когда ваши соавторы вносят и сохраняют какие-либо изменения, выполните действия по обновлению документа до последней версии. Вы можете отменить свои собственные изменения или сохранить их в отдельной версии с помощью значка.

Когда ваши соавторы внесут изменения и сохранят их, обновите документ до последней версии. Решите, удалить ли свои собственные изменения или сохранить их с помощью значка в отдельной версии.

Стрелка для скачивания: вы можете обновить файл, мгновенно скачав версию с изменениями, внесенными соавтором

Если вы работали с одним и тем же файлом одновременно с другим пользователем и этот пользователь сохранил свои изменения, на значке появится стрелочка для скачивания, обозначающая, что у вас пока нет самой последней версии файла. Вы сможете обновить файл до последней версии с помощью значка.

Нажмите на значок Dropbox, на котором появилась стрелка для скачивания.
В ответ на запрос Сохранить изменения в отдельном файле перед открытием новой версии? нажмите Да, чтобы создать новую версию файла без ваших изменений, которая не будет конфликтовать с файлом, уже обновленным вашим коллегой.
- Чтобы отменить свои несохраненные изменения и продолжить работу с файлом, отредактированным вашим коллегой, нажмите Нет в ответ на запрос Сохранить изменения в отдельном файле перед открытием новой версии?.

Подробнее о конфликтующих копиях.

Два файла: вы просматриваете свою собственную версию файла

Если вы выбрали опцию Сохранить мои изменения в виде отдельной версии файла, то будут открыты обе версии: и ваша, и отредактированная соавтором. Отличить их легко: на вашей версии будет отображаться серый значок Dropbox с изображением двух файлов.

В этой версии содержатся все изменения, которые вы внесли до того, как ваш коллега сохранил свои. Эту отдельную версию можно удалить, если она вам больше не нужна. Через серый значок вы также сможете открыть последнюю общую версию.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем