Dit artikel beschrijft een functie die beschikbaar is voor gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced, Business, Business Plus en Enterprise.
Wil je Dropbox met je team gebruiken? Meer informatie over Dropbox-teamabonnementen.
Met Dropbox voor een team kun je leden van je team onderbrengen in groepen en vervolgens een map of bestand delen met een groep om automatisch toegang te verlenen aan alle groepsleden. Er zijn twee soorten groepen:
Zie de onderstaande tabel voor de verschillen tussen deze twee typen groepen.
Door het bedrijf beheerde groepen
Een groep maken
Alleen beheerders kunnen groepen maken
Beheerders en teamleden kunnen een groep maken (als de beheerders het toestaan)
Vragen lid te worden
Teamleden kunnen niet vragen of ze lid mogen worden
Teamleden kunnen vragen of ze lid mogen worden
Een groep verlaten
Teamleden kunnen niet zelf een groep verlaten
Teamleden kunnen zelf een groep verlaten
Leden toevoegen of verwijderen
Alleen beheerders kunnen teamleden toevoegen aan of verwijderen uit een groep
Zowel beheerders als groepsbeheerders kunnen leden toevoegen aan of verwijderen uit een groep
Het eigendom van een groep overdragen
Beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep wijzigen in een door gebruikers beheerde groep en een nieuwe beheerder aanwijzen
Beheerders kunnen een door gebruikers beheerde groep wijzigen in een door het bedrijf beheerde groep om de controle over de groep over te nemen
Bekijk deze video voor een overzicht van Dropbox-groepen.
Teamleden kunnen door gebruikers beheerde groepen maken als hun beheerder dit toestaat. Dit doe je als volgt:
Alleen Dropbox-beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep maken. Dit doe je als volgt:
Opmerking: Voor meer informatie over Toegang wijzigen ga je naar de sectie Beheerinstellingen voor groepen .
Opmerkingen:
Elk lid dat je toevoegt aan een groep, wordt uitgenodigd voor alle gedeelde mappen die zijn gedeeld met de groep.
Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen aan een door gebruikers beheerde groep of leden eruit verwijderen. Dit doe je als volgt:
Alleen beheerders kunnen leden toevoegen aan een door het bedrijf beheerde groep. Dit doe je als volgt:
Opmerking: teamleden kunnen niet vragen lid te worden van een door het bedrijf beheerde groep.
Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen of verwijderen. Dit doe je als volgt:
Opmerking: Wanneer je een lid verwijdert uit een groep, wordt deze persoon verwijderd uit alle gedeelde mappen en teammappen die toegankelijk zijn voor de groep.
Alleen beheerders kunnen leden verwijderen uit een door het bedrijf beheerde groep. Dit doe je als volgt:
Groepsbeheerders kunnen op elk moment de naam van een door gebruikers beheerde groep wijzigen. Dit doe je als volgt:
Alleen beheerders kunnen de naam van een door het bedrijf beheerde groep wijzigen. Dit doe je als volgt:
Alleen door gebruikers beheerde groepen hebben de mogelijkheid om groepsbeheerders toe te voegen of te wijzigen. Groepsbeheerders kunnen een door een gebruiker beheerde groep bewerken of verwijderen. Ze kunnen ook leden toevoegen aan de groep en eruit verwijderen. Een groep kan meerdere beheerders hebben.
Als je het beheer overdraagt, voeg je eerst een beheerder toe door bovenstaande stappen te volgen en verwijder je vervolgens je eigen beheerdersmachtigingen of jezelf uit de groep. Dit doe je als volgt:
Groepsbeheerders kunnen op elk moment een door gebruikers beheerde groep verwijderen. Dit doe je als volgt:
Alleen beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep verwijderen. Dit doe je als volgt:
Leden van een door een gebruiker beheerde groep kunnen die groep op elk gewenst moment verlaten. Alleen beheerders kunnen leden verwijderen uit door het bedrijf beheerde groepen. Een door gebruikers beheerde groep verlaten:
Elk teamlid kan een map delen met elke groep, ook met groepen waarvan je geen lid bent. Dit doe je als volgt:
Alle leden van de groep worden uitgenodigd voor de map.
Beheerders kunnen de volgende instellingen voor groepen beheren:
Opmerking: Alleen beheerders kunnen door het bedrijf beheerde groepen maken. Gebruikers kunnen niet vragen lid te worden van een door het bedrijf beheerde groep.
De optie waarmee teamleden door gebruikers beheerde groepen kunnen maken uitzetten:
Dropbox-beheerders kunnen binnen elke groep machtigingen wijzigen.
Opmerking: Als je tot meerdere groepen behoort waarvoor Bepalen wie deze groep mag uitnodigen voor bestanden en mappen op Aan is gezet, gelden de meest beperkende instellingen. Als bijvoorbeeld een van de groepen waartoe je behoort het machtigingsniveau heeft ingesteld op Alleen team, kun je alleen delen met teamleden in een van die groepen.
Als beheerder van een Dropbox team kun je ook de groepen van één lid van je team weergeven en wijzigen. Dit kan nuttig zijn wanneer er nieuwe medewerkers in dienst komen, doordat je hen gemakkelijk kunt toevoegen aan alle betreffende groepen. En wanneer een medewerker een andere functie krijgt, hoef je alleen maar zijn of haar groepen aan te passen.
Onder Groepslidmaatschap zie je een lijst met alle groepen waarvan dat teamlid deel uitmaakt.
Ja, wanneer je een Dropbox team maakt, wordt automatisch een groep gemaakt met de naam 'Iedereen bij [naam van je team]'. De groep bevat iedereen die momenteel in het team zit en nieuwe leden worden automatisch toegevoegd wanneer ze lid worden.
Als je deze groep toevoegt aan een map, wordt deze gedeeld met iedereen die al in je Dropbox team zit. Er worden geen uitnodigingen gestuurd naar mensen in je organisatie die nog geen Dropbox-account hebben.
Ja. Beheerders van groepen en mappen kunnen machtigingen voor een groep of map standaard instellen op alleen-lezen, en bewerkingsmachtigingen verlenen aan individuele gebruikers. Gebruikers met bewerkingsmachtigingen kunnen de inhoud van een map bewerken, terwijl de andere gebruikers dat niet kunnen.
Gebruikers kunnen wel meer machtigingen maar niet minder machtigingen krijgen. Als de machtigingen van een groep en een persoon verschillen, krijgt de gebruiker altijd de machtigingen die het hoogste niveau van toegang tot bestanden en mappen verlenen.
Als gebruikers meerdere keren worden vermeld in een gedeelde map doordat ze lid zijn van meerdere groepen, krijgen die gebruikers de machtigingen met de meeste functionaliteit. Als de groep bijvoorbeeld machtigingen om te bewerken heeft, maar een individueel voor die map uitgenodigde gebruiker alleen-lezen machtigingen heeft, beschikt dat groepslid ook over de extra machtigingen om te bewerken die zijn toegekend aan de groep.
Als je de toegang van een groepslid wilt beperken, verwijder je dit lid eerst uit de groep en nodig je het lid opnieuw uit als individueel lid van de gedeelde map met de machtiging 'weergeven'. Je kunt ook alle leden afzonderlijk uitnodigen en voor elk lid specifieke machtigingen voor weergeven of bewerken instellen.
Ja, bedankt!
Niet echt
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Bedankt voor je feedback.
Admins
Apparaatgoedkeuringen is een beveiligingsfunctie voor Dropbox-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement, waarmee de toegang tot goedgekeurde apparaten kan worden beperkt. Meer informatie.
Met de bedrijfsconsole kunnen Enterprise-teambeheerders meerdere Enterprise-teams op één plek beheren. Meer informatie over de bedrijfsbeheerconsole.
Meer informatie over hoe je Dropbox-bestanden en -mappen overdraagt van het account van een teamlid aan iemand anders in je Dropbox-team.
Via het Dropbox team dashboard Inzichten krijg je een goed inzicht in de activiteiten van je team. Je vindt hier ook snelkoppelingen naar belangrijke en veelvoorkomende beheeracties. Meer informatie.
