Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk pelanggan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Ingin menggunakan Dropbox dengan pasukan anda? Ketahui lebih lanjut tentang pelan pasukan Dropbox.
Dengan pasukan Dropbox, anda boleh mengatur ahli pasukan anda ke dalam kumpulan dan kemudian berkongsi folder atau fail bersama kumpulan untuk memberikan akses kepada semua ahli kumpulan secara automatik. Terdapat dua jenis kumpulan:
Lihat jadual di bawah untuk melihat perbezaan di antara jenis-jenis kumpulan ini.
Kumpulan yang diuruskan syarikat
Penciptaan kumpulan
Hanya pentadbir yang boleh mencipta kumpulan
Pentadbir dan ahli pasukan boleh mencipta (jika dibenarkan oleh pentadbir)
Minta untuk menyertai
Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai
Ahli pasukan boleh memohon untuk menyertai
Tinggalkan kumpulan
Ahli pasukan tidak boleh meninggalkan kumpulan dengan sendiri
Ahli pasukan boleh memilih untuk meninggalkan kumpulan
Tambah/buang ahli
Hanya pentadbir yang boleh menambah ahli pasukan ke kumpulan atau membuang mereka daripada kumpulan
Pentadbir dan pengurus kumpulan boleh menambah ahli ke kumpulan atau membuang mereka daripada kumpulan
Pindah pemilikan kumpulan
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan syarikat kepada kumpulan yang diuruskan pengguna, dan melantik pengurus baru
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan pengguna kepada kumpulan yang diuruskan syarikat untuk mengawalnya
Tonton video ini untuk mendapatkan gambaran keseluruhan kumpulan Dropbox.
Ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna jika pentadbir mereka membenarkan tindakan itu. Untuk berbuat demikian:
Hanya pentadbir Dropbox yang boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
Perhatian: Untuk mengetahui cara Mengubah suai akses, lawati bahagian Tetapan pentadbir untuk kumpulan.
Perhatian:
Menambah ahli ke kumpulan akan menjemput mereka ke semua folder kongsian yang telah dikongsi dengan kumpulan itu.
Pengurus kumpulan boleh menambah atau membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
Hanya pentadbir yang boleh menambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
Perhatian: Ahli pasukan tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Pengurus kumpulan boleh membuang atau menambah ahli pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
Perhatian: Membuang ahli daripada kumpulan akan membuang orang tersebut daripada semua folder kongsian dan folder pasukan yang boleh diakses oleh kumpulan.
Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
Pengurus kumpulan boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
Hanya pentadbir boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
Hanya kumpulan yang diuruskan pengguna berupaya untuk menambah atau menukar pengurus kumpulan. Pengurus kumpulan boleh menyunting atau menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna. Mereka juga boleh menambah dan membuang ahli daripada kumpulan. Satu kumpulan boleh memiliki beberapa pengurus.
Jika anda sedang memindahkan pengurusan, tambah pengurus menggunakan langkah-langkah di atas terlebih dahulu dan kemudian buang keizinan pengurusan anda, atau buang diri sendiri daripada kumpulan sama sekali. Untuk berbuat demikian:
Pengurus kumpulan boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
Hanya pentadbir boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
Ahli kumpulan yang diuruskan pengguna boleh meninggalkan kumpulan pada bila-bila masa. Hanya pentadbir yang boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk meninggalkan kumpulan yang diuruskan pengguna:
Mana-mana ahli pasukan boleh berkongsi folder dengan mana-mana kumpulan, walaupun anda bukan ahli kumpulan itu. Untuk berbuat demikian:
Semua ahli kumpulan akan dijemput ke folder.
Pentadbir boleh menguruskan tetapan yang berikut untuk kumpulan:
Perhatian: Hanya pentadbir boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Pengguna tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Untuk mematikan pilihan untuk ahli pasukan mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna:
Pentadbir Dropbox boleh mengubah suai keizinan dalam setiap kumpulan.
Perhatian: Jika anda berada dalam beberapa kumpulan dengan tetapan Hadkan orang yang boleh dijemput oleh kumpulan ini untuk mengakses fail dan folder ditogol kepada Hidup, maka tetapan yang paling terhad akan digunakan. Sebagai contoh, jika mana-mana kumpulan yang anda sertai mempunyai tahap keizinan yang dikonfigurasikan kepada Pasukan Sahaja, maka anda hanya boleh membuat perkongsian dengan ahli pasukan dalam mana-mana kumpulan tersebut.
Sebagai pentadbir pasukan Dropbox anda, anda juga boleh melihat dan menguruskan kumpulan mana-mana ahli pasukan. Ini berguna semasa pengambilan pekerja baru, kerana anda boleh menambah mereka dengan mudah ke semua kumpulan yang betul, serta semasa pekerja bertukar peranan dan anda perlu mengubah suai kumpulan mereka.
Di bawah keahlian Kumpulan, anda akan melihat senarai bagi semua kumpulan yang ahli pasukan adalah sebahagian daripadanya.
Ya, apabila anda mencipta pasukan Dropbox, sebuah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” akan dicipta secara automatik. Ini termasuklah semua orang yang sedang berada dalam pasukan dan ahli baru yang akan ditambah secara automatik apabila mereka menyertai.
Menambah kumpulan ini kepada folder akan membolehkan folder dikongsi dengan semua orang yang sudah berada dalam pasukan Dropbox anda. Ini tidak akan menghantar jemputan kepada orang dalam organisasi anda yang belum memiliki akaun Dropbox.
Ya. Pengurus kumpulan dan pemilik folder boleh menetapkan keizinan pada kumpulan atau folder kepada lihat-sahaja secara lalai dan boleh memberi keizinan menyunting kepada individu. Pengguna dengan keizinan menyunting boleh menyunting kandungan folder, manakala pengguna lain tidak boleh.
Pengguna sentiasa akan diberikan keizinan tambahan berbanding keizinan yang tidak memadai. Jika keizinan kumpulan dan individu berbeza, pengguna itu sentiasa akan mempunyai keizinan yang memberi mereka tahap akses tertinggi fail dan folder itu.
Jika pengguna disenaraikan di dalam folder kongsian lebih daripada sekali disebabkan oleh keahlian kumpulan mereka, pengguna itu akan diberikan keizinan yang memberi kefungsian tambahan secara lalai. Contohnya, jika kumpulan diberi keizinan suntingan tetapi pengguna yang dijemput secara individu ke kumpulan itu mempunyai keizinan lihat-sahaja, maka ahli kumpulan itu sebenarnya mempunyai keizinan suntingan tambahan yang diberikan kepada kumpulan itu.
Untuk membataskan akses ahli kumpulan, buang mereka daripada kumpulan terlebih dahulu dan kemudian jemput mereka sebagai ahli folder kongsian dengan akses "melihat". Atau jemput setiap ahli secara individu untuk menetapkan keizinan melihat atau menyunting yang jelas untuk setiap ahli.
Ya, terima kasih!
Tidak juga
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Terima kasih atas maklum balas anda!
Admins
Jenis pentadbir tertentu boleh mengurus keahlian pasukan menggunakan Penyambung Active Directory Dropbox. Ketahui cara memasang dan mengkonfigurasi Penyambung AD.
Pentadbir Dropbox mungkin perlu mengambil tindakan apabila pasukan berada dalam keadaan terkunci. Ketahui apakah maksud keadaan terkunci dan cara membuat penyelesaian untuk pasukan anda.
Adakah anda seorang pentadbir akaun pasukan Dropbox? Ketahui perkara yang berlaku selepas anda menjemput seorang pengguna untuk menyertai akaun pasukan Dropbox anda, termasuk pemindahan akaun sedia ada.
Ketahui cara melihat ahli yang dicadangkan untuk pasukan Dropbox Business anda dan baca tentang cara Dropbox menentukan cadangan ahli yang dicadangkan.
