Bagaimana untuk nampak siapa yang sedang melihat fail saya?

Anda boleh lihat maklumat pelihat tentang ahli pasukan anda atau orang dengan keizinan Boleh sunting atau Boleh lihat.

Apabila seseorang mengakses pautan kongsian dan dia bukan seorang ahli pasukan atau tidak dijemput ke fail secara khusus, mereka akan muncul sebagai Tetamu yang melihat fail. Anda tidak boleh nampak nama atau alamat e-mel Tetamu pada fail. Tetamu tidak boleh nampak maklumat pelihat.

Hanya anda, atau orang yang anda jemput untuk menyunting fail, boleh menjemput orang lain ke fail kongsian anda.

Ketahui bagaimana untuk mengubah keizinan untuk folder kongsian dan pautan kongsian anda.

Perhatian: Jika seseorang memuat turun pautan kongsian tanpa melihatnya di dropbox.com, ia tidak akan muncul dalam maklumat pelihat.

Maklumat pelihat boleh dihidupkan secara lalai untuk akaun anda.

Jika maklumat pelihat tidak dipaparkan pada kandungan yang anda miliki, anda boleh mendayakannya untuk semua fail milik anda.

Untuk mendayakan maklumat pelihat bagi pasukan Dropbox anda:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Maklumat pelihat.
5. Ubah menu pilihan kepada Hidup secara lalai.
6. Simpan perubahan.

Perhatian: Jika anda seorang ahli akaun pasukan Dropbox dan pentadbir anda telah melumpuhkan maklumat pelihat, hubungi pentadbir anda untuk membolehkan ciri ini.

Untuk menghidupkan maklumat pelihat untuk akaun peribadi anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Togol Maklumat pelihat pada semua fail milik saya kepada Hidup.

Jika maklumat pelihat dilumpuhkan untuk akaun anda, anda boleh mendayakan maklumat pelihat untuk fail atau folder yang tertentu:

Untuk membolehkan maklumat pelihat untuk fail atau folder kongsian:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
3. Klik  (tetapan).
4. Di sebelah Maklumat pelihat, klik untuk menogol kepada Hidup.
5. Klik Simpan.

Semasa melihat pratonton fail di dropbox.com, anda boleh nampak apabila seseorang sedang melihat fail kongsian menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan lambang Dropbox dengan fail Microsoft Office, anda boleh nampak apabila mereka sedang melihat fail itu. 

Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase.

Jika anda mempunyai akses kepada sejarah pelihat di dropbox.com, anda boleh melihat apabila seseorang menggunakan yang berikut untuk melihat fail:

• dropbox.com
  • Perhatian: Ini tidak terpakai untuk dokumen Paper atau showcase
• Aplikasi mudah alih Dropbox
• Aplikasi desktop Dropbox

Untuk orang yang menggunakan Windows, anda boleh nampak bila orang melihat fail di dalam kebanyakan aplikasi.

Jika anda menggunakan macOS 10.9 atau lebih baru, anda boleh nampak apabila seseorang melihat fail menggunakan:

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
• Microsoft Word 2011 & 2016
• Microsoft Excel 2011 & 2016
• iWork Keynote, Numbers, Pages
• Pratonton
• TextEdit

Perhatian: Jika seseorang melihat fail anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave) mereka mungkin perlu membolehkan tetapan tambahan terlebih dahulu.

Ahli folder kongsian yang Boleh sunting folder boleh menjemput orang lain ke folder tersebut. Klik Kongsi dan Orang yang boleh akses pada fail atau folder untuk melihat keizinan (Boleh sunting atau Boleh lihat) yang dimiliki oleh seseorang.

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh mengehadkan ahli yang boleh menjemput orang lain ke folder itu.

Ketahui cara mengehadkan keizinan fail dan folder.

Jika anda nampak Tetamu pada fail anda, tetamu itu mengakses fail menerusi pautan kongsian. Tetamu boleh jadi seseorang yang boleh mengakses fail, tetapi melihat menggunakan pautan kongsian apabila mereka tidak mengelog masuk.

Jika lebih daripada empat orang telah melihat fail, anda akan nampak ikon dengan nombor pada fail dalam pratonton fail di dropbox.com. Ikon ini akan menunjukkan jumlah orang yang telah melihat fail itu. Klik ikon ini untuk melihat semua orang yang telah mengakses fail.

Jika anda tidak nampak orang yang anda cari, mereka mungkin belum melihat fail lagi, atau telah melihat fail semasa mereka tidak log masuk. Jika mereka tidak log masuk, mereka akan dipaparkan sebagai Tetamu semasa mereka melihat fail itu.

Untuk membuang seseorang yang mempunyai akses boleh melihat atau boleh menyunting, buang mereka daripada fail atau folder kongsian.

Jika anda berkongsi fail dengan seseorang melalui pautan kongsian, anda perlu menghapuskan pautan itu untuk membuang akses mereka.