Pasukan Basic: gambaran keseluruhan

Pasukan Dropbox Basic ialah pelan pasukan percuma yang membolehkan anda bekerjasama, berkongsi fail dan dokumen, dan mengusahakan projek bersama-sama, semuanya dalam ruang kerja yang dikongsi hingga seramai 10 orang.

Ciri-ciri

Sebagai tambahan kepada ciri yang disediakan dengan Dropbox Basic, pasukan Basic termasuk:
 

Simpanan pasukan: Setiap pasukan Basic akan menerima 2 GB ruang simpanan yang dikongsi di antara ahli pasukan.
 

Folder pasukan kongsian: Bekerjasama dengan lancar dalam folder kongsian pasukan anda, menambah dan menyunting dokumen yang perlu dilihat oleh semua orang dalam pasukan.
 

Ketahui lagi tentang ahli dan folder pasukan.
 

Akses konsol pentadbir: Setiap ahli pasukan akan dapat melihat konsol pentadbir. Dari sini, anda boleh menjejaki penggunaan anda dan melihat ciri-ciri yang boleh anda akses.
 

Pentadbir pasukan boleh menggunakan konsol untuk menaik taraf pasukan, menambah dan membuang ahli, mengawal tetapan perkongsian luaran, dan menghapuskan, mengalihkan serta memuat turun kandungan daripada folder pasukan.

Perbandingan ciri

Ketahui lagi tentang pelan pasukan berbayar di sini.

Cara memulakan pasukan Basic

Untuk mencipta pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Mulakan pasukan di bahagian atas sebelah kanan.
3. Masukkan alamat e-mel orang-orang yang ingin anda tambah ke pasukan.
   • Jika anda ingin menukar nama pasukan anda, klik ikon pensel di sebelah nama semasa.
4. Klik Hantar jemputan.
   

Setelah anda mencipta pasukan anda, fail anda yang sedia ada akan ditambahkan pada folder peribadi anda, dan pasukan akan mendapat folder yang boleh diakses oleh semua orang. Ahli juga boleh mencipta folder baru.

Cara menjemput orang ke pasukan Basic

Untuk menjemput seseorang menyertai pasukan percuma anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Jemput orang di bahagian atas sebelah kanan.
3. Masukkan alamat e-mel orang-orang yang ingin anda jemput ke pasukan, dan juga mesej jika mahu.

Setelah seseorang menerima jemputan, mereka akan mempunyai akses kepada folder pasukan yang telah mereka peroleh keizinan.

Urus orang yang boleh menghantar jemputan

Semua orang dalam pasukan anda akan dapat menjemput ahli baru secara lalai. Pentadbir boleh mengubah tetapan ini dalam konsol pentadbir.

Untuk mematikan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Pilih Keahlian.
5. Togol Ahli boleh menjemput orang ke pasukan kepada “Mati”.

Cara menyertai pasukan Basic

Sebagai pengguna Dropbox sedia ada

Untuk menyertai pasukan yang menjemput anda:

1. Buka jemputan dalam peti masuk e-mel anda.
2. Klik Sertai pasukan.
3. Log masuk ke akaun Dropbox anda.
4. Pilih Ya atau Tidak apabila ditanya sama ada anda mempunyai fail yang tidak sepatutnya diakses oleh pentadbir pasukan Basic anda.
   • Jika Ya, kami akan mengesyorkan agar anda membuat akaun Dropbox baru, dengan alamat e-mel baru untuk fail anda yang sedia ada sebelum anda menyertai pasukan. 
   • Jika Tidak, fail anda yang sedia ada akan ditambahkan ke folder peribadi dalam pasukan tersebut. Fail sedia ada ini akan menggunakan 2 GB kuota ruang simpanan pasukan.

Jika anda tidak mempunyai akaun Dropbox

Untuk menyertai pasukan:

1. Buka jemputan dalam peti masuk e-mel anda.
2. Klik Sertai pasukan.
3. Masukkan nama, alamat e-mel dan kata laluan anda.
4. Semak peti masuk anda untuk e-mel pengesahan.

Setelah anda mengesahkan e-mel anda, anda akan mendapat akses penuh ke pasukan baru anda.

Cara memuat naik kandungan ke pasukan

Untuk memuat naik kandungan ke folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik pada folder pasukan anda.
3. Klik Muat naik di bawah bar carian di bahagian atas.
4. Klik Fail atau Folder.
   • Jika anda pilih Fail, pilih seberapa banyak fail yang anda mahu dan klik Buka.
   • Jika anda pilih Folder, pilih satu folder dan klik Muat naik.

Fail ini kini boleh diakses oleh setiap ahli pasukan yang mempunyai akses kepada folder tersebut.

Cara mengongsikan kandungan ke pasukan

Jika fail atau folder berada dalam folder peribadi

Jika anda pemilik fail atau folder, anda boleh berkongsi daripada folder peribadi anda dengan individu dalam pasukan anda. Jika anda berkongsi fail atau folder yang berada dalam folder peribadi anda, hanya fail atau folder yang anda pilih akan dikongsi. Tiada perkara lain dalam folder peribadi anda akan dikongsi melainkan anda memilih untuk berkongsi. 

Anda boleh:

1. Kongsi fail atau folder melalui e-mel.  

2. Hantar pautan untuk melihat atau menyunting fail atau folder.
3. Alihkan fail atau folder daripada folder peribadi anda ke dalam folder pasukan.  Ini bermakna fail atau folder itu boleh diakses oleh semua orang yang boleh mengakses folder destinasi.

Jika fail atau folder berada dalam folder pasukan 

Anda boleh: 

1. Kongsi fail atau folder melalui e-mel.  
2. Hantar pautan untuk melihat atau menyunting fail atau folder.

Cara memuat turun Dropbox untuk komputer dan peranti mudah alih anda

Cara memasang apl desktop Dropbox

1. Muat turun apl desktop Dropbox.
2. Setelah Dropbox dipasang pada komputer anda, anda akan melihat ikon Dropbox dalam bar tugas (Windows) atau bar menu (Mac), dan folder Dropbox pada cakera keras anda.
3. Anda akan diminta untuk log masuk dengan kelayakan akaun pasukan Dropbox anda. Anda perlu menggunakan alamat e-mel dan kata laluan yang sama dengan yang digunakan untuk log masuk pada dropbox.com (cara ini akan sama untuk semua peranti anda). 

Apl desktop Dropbox tersedia untuk sistem pengendalian Linux, Windows dan macOS. Ketahui lagi tentang penggunaan Dropbox dengan Windows 10 dalam mod S atau pada Linux.
 

Dapatkan maklumat lanjut tentang keserasian Dropbox dengan sistem pengendalian anda.
 

Ketahui lagi tentang tindakan yang perlu diambil jika Dropbox gagal dipasang.

Cara memuat turun apl mudah alih Dropbox

Muat turun apl daripada dropbox.com/mobile, atau gedung apl pilihan anda.

Jika anda sudah mempunyai apl mudah alih Dropbox pada telefon atau tablet anda, log masuk sahaja menggunakan e-mel dan kata laluan anda. Anda juga boleh log masuk menggunakan SSO dengan akaun Google atau Apple anda. 

Cara membubarkan pasukan

Untuk membubarkan pasukan Basic :

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik pada nama pasukan di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih Bubarkan pasukan daripada menu pilihan.
4. Pilih sebab anda meninggalkan pasukan dan klik Teruskan.
5. Pilih tindakan yang perlu dilakukan dengan fail pasukan setelah pembubaran selesai.
   • Perhatian: Untuk menghalang ahli pasukan daripada mengekalkan akses kepada kandungan yang berada dalam ruang pasukan, tindakan paling mudah ialah dengan memilih Simpan fail dan alih ke akaun individu. Ini akan menukar pemilikan fail pasukan kepada pentadbir. Anda kemudian boleh memilih untuk menyahkongsi fail dan folder tertentu sebelum dan selepas pasukan dibubarkan.
6. Klik Sahkan.

Apabila anda membubarkan pasukan:

• Semua ahli pasukan akan mendapat akaun Dropbox Basic yang mengandungi folder peribadi mereka. 
• Kandungan yang ada dalam ruang pasukan akan diletakkan ke dalam folder kongsian, milik pentadbir pasukan yang mencetuskan pembubaran pasukan. Semua pengguna yang sebelum ini mempunyai akses kepada kandungan ini, termasuk pentadbir, ahli pasukan, dan kolaborator luar, akan berterusan mempunyai akses kepada folder kongsian tersebut.
• Kandungan Replay dan Capture tidak akan dapat diakses selepas pasukan dibubarkan.

Selain itu, setelah pasukan dibubarkan, perkara yang berikut akan berlaku:

• Struktur pasukan akan dihapuskan.
• Sesiapa yang memberikan akses kepada folder kongsian dalam folder pasukan akan mengekalkan keizinan mereka, jadi mereka boleh melihat dan berinteraksi dengan kandungan di dalam folder tersebut.
• Jemputan menunggu akan dihapuskan.
• Kandungan daripada ahli pasukan yang dihapuskan akan hilang buat selama-lamanya.
• Fail dan folder yang dihapuskan tidak boleh dipulihkan.
• Permintaan tandatangan yang belum selesai akan dibatalkan.
• Dokumen yang ditandatangani tidak boleh disunting, tetapi masih boleh dilihat atau dimuat turun oleh semua pengguna yang mempunyai akses kepada folder pasukan sebelum ini.

Cara meninggalkan pasukan

Untuk meninggalkan pasukan sebagai ahli pasukan, anda perlu meminta pentadbir anda membuang anda daripada pasukan. Mereka boleh berbuat demikian melalui konsol pentadbir.

Untuk membuang ahli daripada pasukan sebagai pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas nama pasukan di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih Konsol pentadbir daripada menu pilihan.
4. Klik Ahli di bar sisi paling kiri.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama orang yang anda ingin buang.
6. Pilih Hapus.
7. Pilih waktu untuk memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan yang lain dan sama ada kandungan akan dipadamkan atau tidak daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian nanti.
   • Di bawah Adakah anda mahu memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan lain?, pilih sama ada Pindahkan sekarang atau Pindahkan kemudian. Jika anda memilih Pindahkan sekarang, masukkan nama atau alamat e-mel penerima.
   • Di bawah Adakah anda mahu menghapuskan kandungan daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian nanti?, pilih Ya atau Tidak.
8. Klik Teruskan.
9. Semak skrin Hapuskan akaun sepenuhnya untuk mengesahkan pilihan.
10. Klik Hapus Akaun.

Apabila anda meninggalkan pasukan, anda akan mengekalkan akses kepada folder peribadi anda, tetapi anda tidak lagi akan dapat mengakses folder pasukan yang dikongsi.

Menaik taraf pasukan

Menaik taraf pasukan anda akan memberi anda akses kepada lebih banyak ciri premium seperti simpanan tambahan, keupayaan pentadbir lanjutan, sokongan pelanggan yang dipertingkatkan dan banyak lagi.
 

Ketahui lagi tentang pelan pasukan Dropbox di sini.
 

Untuk menaik taraf pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Naik taraf di bahagian atas sebelah kanan.
3. Pilih bilangan lesen yang anda perlukan dan sama ada anda mahu dibilkan secara bulanan atau tahunan.
   • Perhatian: Anda tidak boleh menambah lesen kurang daripada bilangan ahli pada pasukan percuma anda.
4. Masukkan butiran pembayaran anda.
5. Tanda semak kotak bersetuju dengan Perjanjian dan Terma Dropbox Business .
6. Klik Beli.

Menurun taraf pasukan

Pentadbir untuk pasukan berbayar atau percubaan untuk pasukan berbayar boleh diturun taraf kepada pasukan Basic.
 

Pasukan anda layak untuk turun taraf jika:

• Pasukan itu mempunyai 10 orang ahli atau kurang.
• Pasukan telah menggunakan 2 GB atau kurang daripada ruang simpanan.
   

Menurun taraf daripada pelan pasukan berbayar akan bermakna:

• Ruang simpanan yang dikongsi oleh pasukan akan menjadi 2 GB.
• Had saiz untuk pasukan akan menjadi 10 ahli.
• Ciri keselamatan premium seperti SSO, pengesahan dua faktor dan kelulusan peranti akan dibuang.
• Permintaan tandatangan tanpa had akan dibuang.
• Tempoh 180 hari untuk pemulihan fail terhapus akan dikurangkan kepada 30 hari.
• Keupayaan untuk menjejaki interaksi fail akan dibuang.
• Akses API untuk apl yang dipautkan akan dibatalkan.
   

Ketahui lagi tentang ciri-ciri yang tersedia di Dropbox Essentials, Business, Business Plus, dan Enterprise.

Cara menurun taraf pasukan

Untuk menurun taraf pasukan anda:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda. 
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Pengebilan di bar sisi kiri.
4. Tatal ke bawah dan klik Batalkan pelan.
5. Pilih sebab anda ingin membatalkan langganan.
6. Klik Teruskan dengan pembatalan.
7. Di bawah Sila setuju dengan yang berikut, tandakan semua kotak.
8. Klik Lengkapkan pembatalan. 
9. Pada halaman utama dropbox.com anda, klik Lihat pilihan dalam bar merah di bahagian atas skrin anda.
10. Pilih Tukar kepada pelan Dropbox percuma untuk pasukan.
11. Klik Sahkan perubahan.