如何在 Dropbox 中分享

已更新 May 16, 2025
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

在 Dropbox 中分享檔案或資料夾時,收件者會收到附帶存取連結的電子郵件。如要檢視或編輯共享內容,收件者必須擁有 Dropbox 帳戶,才能登入。如果對方沒有帳戶或不想登入,您也可以改成分享僅供檢視的連結。 

 

瞭解如何管理您的預設共享設定

 

還沒使用 Dropbox?瞭解 Dropbox 如何協助您輕鬆共享資料夾

如何分享 Dropbox 檔案或資料夾

按照以下步驟,瞭解如何透過 Dropbox 傳送和分享檔案:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 按一下 [新增人員]。
  4. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
    • 請注意: 邀請人數沒有上限。
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  6. 視需要新增訊息
  7. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在要共享的檔案或資料夾上按右鍵。
  3. 按一下 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
    • 請注意: 邀請人數沒有上限。
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  6. 您可以加註說明
  7. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要共享的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ](Android 上為三個垂直的點)或 […](iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選 [邀請存取檔案] 或 [邀請] (資料夾)
  5. 點選「收件者」下方,並輸入檔案或資料夾共享對象的電子郵件、名稱或群組
  6. 在結果中點選選取他們。
    • 請注意: 邀請人數沒有上限。
  7. 點選「可以編輯」(檢視、留言和編輯)或「可以檢視」(檢視和留言,但不能編輯)。
    • 在 iOS 裝置上點選「關閉」。
  8. 如果需要,在 Android 裝置上點選 [選填訊息] 或在 iOS 裝置上點選 [訊息 (選填)],即可新增留言。
  9. 點選 [分享]。

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備註:

  • 如果您使用 Dropbox 工作團隊帳戶並與您的工作團隊成員共享資料夾,他們會自動加入共享資料夾。
  • 如果您與個別 Dropbox 使用者共享資料夾,該用戶則需要手動加入該資料夾。
  • 凡是受邀協作檔案或資料夾的人,都可以自行建立連結並分享給別人。
    • 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管資料夾的存取權限設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
    • 如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可選擇分享連結的對象。
  • Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
    • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
    • 每個檔案或資料夾只能建立一個編輯連結和一個僅供檢視的連結。

如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

您可以在 Dropbox 帳戶中建立任何檔案或資料夾的連結,並與他人分享。當您分享連結時,您可以授予收件者編輯或僅供檢視的存取權限。您也可以在預設共享設定中自訂和管理收件者權限,以便更好地管控內容。

 

還沒使用 Dropbox?瞭解 Dropbox 如何協助您輕鬆共享資料夾


 

如何建立及分享 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
    • 請注意:您可以檢視文件中的頁面、觀看影片或瀏覽資料夾內容,無需特地開啟資料夾。若要這麼做,請確認您使用的是 [格狀版面],並在檔案或資料夾上水平移動游標。
  3. 按一下 [複製連結]。
  4. 按一下 [管理]。
    • 選擇「連結以供編輯」獲得具有編輯權限的連結。
    • 選擇「連結以供檢視」獲得具有僅供檢視權限的連結。
  5. 選擇「連結以供編輯」。
  6. 按一下 [複製連結]。

連結已複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。

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備註:

  • 如果連結收件者是 Dropbox 團隊的一員,對方是否能編輯內容取決於工作團隊的使用權限。
  • 如果分享連結或 共享檔案 僅提供 唯讀權限,分享對象將無法編輯原始檔案。

如何建立 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視 QR 碼

您可以在 Dropbox 帳戶中產生任何檔案或資料夾僅供檢視的 QR 碼,並與他人分享。若要這麼做,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
  3. 按一下右下角的 [建立僅供檢視的 QR 碼] 按鈕。
  4. 系統會自動為您產生 QR 碼。
  5. 按一下 [下載] 即可將 QR 碼存為 .png 檔案。

共享圖片,以便他人可以掃描以存取 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視版本。

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請注意:您可以使用行動裝置上的 QR 碼掃描應用程式或電腦上的相機應用程式掃描 QR 碼。

如何建立並分享僅提供唯讀權限的 Dropbox 連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方,然後按一下 [共享]。
    • 請注意:您不必開啟檔案就能查看文件中的頁面、拖曳預覽影片或翻閱資料夾中的內容。如要這麼做,請確認您使用的是 [格狀檢視] 版面,並將滑鼠水平滑過檔案或資料夾。
  3. 按一下 [複製連結]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 選擇「連結以供檢視」。
  6. 按一下 [複製連結]。

連結已複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。

  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要共享的檔案或資料夾。
  3. 在「快速動作」下方點選 [複製 Dropbox 連結]

連結已自動複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件或訊息中,與收件者分享。收件者點選連結後,系統會提示對方申請存取您共享的內容。您會收到對方的電子郵件申請,並可直接在信件中核准。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要共享的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ](Android 上為三個垂直的點)或 […](iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選 [邀請存取檔案] 或 [邀請] (資料夾)
  5. 點選「收件者」下方,並輸入檔案或資料夾共享對象的電子郵件、名稱或群組
  6. 在結果中點選選取他們。
    • 請注意: 邀請人數沒有上限。
  7. 點選「可以編輯」(檢視、留言和編輯)或「可以檢視」(檢視和留言,但不能編輯)。
    • 在 iOS 裝置上點選「關閉」。
  8. 如果需要,在 Android 裝置上點選 [選填訊息] 或在 iOS 裝置上點選 [訊息 (選填)],即可新增留言。
  9. 點選 [分享]。

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後,您仍可變更連結所提供的權限。

 

瞭解如何管理 Dropbox 共享使用權限

 

例外狀況如下:

  • 即使您移除某人的存取權限,如果對方仍持有檔案或資料夾的連結,便可以重新獲得存取權限。若要防止這種情況,請移除檔案或資料夾的連結
  • 如果資料夾連結的分享對象已加入此資料夾,您為連結設定的使用權限就不會產生作用。
  • 如果您邀請他人共享檔案或資料夾並提供存取權限,對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結,因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。

 

可以使用密碼保護連結嗎?

Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結新增密碼

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用戶可以使用專業品牌設定變更連結設定自訂分享連結

 

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

  • Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶可以設定其他共用連結權限,例如密碼和到期日期
  • 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
  • 團隊管理員可以變更預設連結分享設定,不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
  • 如果您收到的是分享連結,只能在 dropbox.com 上存取檔案或資料夾。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎?

如果您是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶的使用者,可以透過連結將 Dropbox 檔案或資料夾的編輯權限授予其他 Dropbox 用戶。

 

如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶,對方就只能預覽檔案或資料夾。

 

如果您授予其他 Dropbox 使用者存取檔案或資料夾的權限,他們可以建立自己的連結,與他人分享該內容。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,您可以控制工作團隊其他成員的連結設定。

 

如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可針對特定項目調整設定。

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重要事項:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。

 

新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 擁有編輯權限的使用者可以在尚未建立連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
  • 如果您使用連結與外部合作夥伴共享檔案或資料夾,對方可以使用相同的連結與其他外部人員共享。對方無法建立自己的共享連結,因為每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個僅供檢視的連結。
  • 如果您建立有編輯權限的共享連結,任何人只要點選該連結就能存取該檔案或資料夾,並將其中的內容新增到自己的 Dropbox 帳戶,還能獲得編輯該內容的權限。

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