在管理員主控台查看團隊活動

在管理員資訊主頁中，您可以查看團隊如何使用 Dropbox，包括使用中的授權數量。您也可以使用資訊主頁來邀請新成員、核准邀請，以及檢視目前團隊成員的安全性狀態。

進一步瞭解管理員資訊主頁的功能。

建立及匯出活動報告

建立及匯出活動報告的方法如下：

1. 以管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下左側導覽列中的 [活動]。
4. 使用篩選工具選擇要匯出的資料類型和時間範圍。
5. 按一下篩選條件右邊的 [產生報告] 圖示。
6. 選擇要產生的報告類型。
7. 按一下 [產生]。

報告將以 CSV 格式儲存在名為 [Dropbox Business 報告] 的資料夾中。報告準備就緒後，您會收到一封電子郵件。

活動報告提供哪些資訊？

每項活動報告包含：

• 日期：動作發生的確切日期
• 成員：執行該動作的成員
• 活動：活動本身的細節
• 內容：檔案的類型

一般來說，團隊成員的操作會在幾個小時內出現在活動紀錄中，最慢也會在 24 小時內顯示。

管理員可以在團隊活動報告中看到下列活動：

• 應用程式
• 留言
• 裝置
• 網域
• 檔案操作（僅限 Dropbox Business Plus、Advanced 和 Enterprise）
• 檔案請求
• 群組
• 登入
• 成員
• Paper
• 密碼
• 報告
• 共享
• 簽名活動†
• SSO
• 工作團隊資料夾
• 團隊政策
• 團隊資料
• 兩步驟驗證

*這些活動紀錄僅供 Dropbox Business 和 Business Plus 的客戶使用。

*這些活動僅供 Dropbox Sign 付費方案、Dropbox Standard、Advanced、Business 和 Business Plus 的客戶使用。

如果您是 Dropbox Advanced 或 Enterprise 帳戶的團隊管理員，可以查看團隊上所有和檔案相關的操作紀錄，包括新增、編輯、移動和刪除檔案。

您可以利用這些操作紀錄調查並解決問題，例如不小心刪除的檔案、錯置的檔案或資料夾，以及資料安全稽核。
 

報告中的 Replay 活動

現在管理員可以在報告中查看團隊成員的 Replay 活動，包括：

• 團隊成員首次登入或將 Dropbox 帳戶連結至 Replay
• 團隊成員上傳檔案至 Replay；報告內容會包含檔案名稱與上傳者
• 團隊成員刪除檔案；報告內容會包含檔案名稱與刪除者
• 任何有關 Replay 內容的團隊規定變更
• 建立或變更 Replay 檔案的連結；報告內容會包含：
  • 連結的文件
  • 執行操作的團隊成員
  • 連結是否有新增浮水印
  • 可以存取的對象：
    • 任何人：知道連結的所有人
    • 登入的使用者：僅限已登入的使用者
    • 僅限團隊：僅限團隊成員
    • 團隊 + 已核准：僅限您的工作團隊成員和已核准的使用者名單

為什麼「名稱」欄位會顯示「Dropbox」？

在少數情況下，Dropbox 可能會為您更新帳戶中的清單。有些管理員可能會在 [成員] 欄位中看到 [Dropbox]，原因如下：
 

有團隊成員刪除了巢狀共享資料夾。

若有團隊成員刪除巢狀共享資料夾，刪除者的名稱就會顯示為「Dropbox」。特定類型的管理員可以透過下列步驟查看該名團隊成員的名稱：

1. 按一下 [建立報告]。
2. 使用 Excel 開啟報告。
3. 您可以在「背景資訊」欄中看到該名團隊成員的電子郵件地址。
   

您曾經要求 Dropbox 支援服務協助某項工作

Dropbox 已更新您的帳戶

Dropbox 系統會定期更新您的帳戶，確保與最新 Dropbox 產品相容。這些更新會顯示在您的 活動 頁面上，標註為 [Dropbox] 的工作項目。這些動作可能包括重新命名或移動團隊資料夾，或使用新產品更新您的 Dropbox 工作團隊帳戶。否則，未經您的許可，Dropbox 系統不會對您的帳戶進行任何變更。