Dropbox 自动化选项

如何创建自动化处理文件夹

要创建自动化处理文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击顶部搜索栏下的创建文件夹。
   • 您还可以点击 ☑（创建）并选择文件夹。
3. 选择自动化处理文件夹。
4. 选择自动化选项：
   • 选择一个类别来对文件进行排序。
   • 设置重命名文件的规则。
   • 选择一个标签来组织和查找文件。
     • 注意：仅面向使用 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐的用户提供。
   • 将文件转换为 PDF。
   • 选择要将文件转换为哪种图片格式。
   • 选择要将视频转换为哪种文件格式。
   • 解压文件。
   • 选择要将音频文件转换为哪种文件格式。
   • 水印文件。
     • 注意：添加水印时，您可以选择图片水印或文本水印。您可以在右侧的预览部分查看添加水印后的文档效果。
5. 为您的文件夹命名，并应用要为此自动化设置的规则。
   •  注意：如需为添加到此文件夹的文件和子文件夹设置多个自动化规则，请点击添加步骤旁边的 ☑（添加），最多可设置五个自动化规则。
6. 单击保存。

如何将自动化添加到现有文件夹

要将自动化添加到文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 导航到要添加自动化的子文件夹。
3. 点击文件夹名称旁边的 ☑（设置）。
4. 选择整理。
5. 单击添加自动化。
6. 选择自动化选项，然后单击保存。

如何向子文件夹添加自动化

添加到已有自动化处理文件夹中的文件夹将继承其自动化。

要向嵌套在自动化处理文件夹中的文件夹再添加一个自动化处理：

1. 登录 dropbox.com。
2. 导航到要添加自动化的子文件夹。
3. 将鼠标悬停在您要暂停的文件夹上，然后点击右侧的 ☑（更多选项），或选中文件夹旁边的复选框，然后点击文件/文件夹列表上方的 ☑（更多选项）。
4. 单击添加自动化。
5. 选择自动化选项，然后单击保存。
   • 若要将此自动化处理添加到此子文件夹中当前所有文件，请单击应用于当前文件。
   • 注意：如果文件夹中的文件数量不超过 5,000 个，则只能对当前文件将应用自动化。
   • 若要将此自动化处理添加到此文件夹的所有子文件夹，请单击在所有子文件夹中包含文件。

如何暂停自动化

要暂停文件夹上的自动化处理，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在您要暂停的文件夹上，然后点击右侧的 ☑（更多选项），或选中文件夹旁边的复选框，然后点击文件/文件夹列表上方的 ☑（更多选项）。
3. 单击编辑自动化。
4. 单击窗口右上角的活动/已暂停切换按钮。
5. 单击保存。

如何从文件夹中移除自动化

要从文件夹中移除自动化，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在您要删除自动化的文件夹上，然后点击右侧的 ☑（更多选项），或选中文件夹旁边的复选框，然后点击文件/文件夹列表上方的 ☑（更多选项）。
3. 单击编辑自动化。
4. 单击窗口右上角的垃圾箱图标。
5. 单击删除。

如何共享自动化处理文件夹

自动化处理文件夹可以像任何其他文件夹一样共享。文件夹的任何共享对象均可享用文件夹自动化处理功能。与他人共享自动化处理文件夹后，对方将看到该文件夹已实现自动化的提示以及所选的自动化选项。

当我将文件移动到自动化处理文件夹时会出现什么情况？

您可以将文件移动到自动化处理文件夹，就像将文件移动到 Dropbox 帐户中的任何其他文件夹一样。当您将文件移动到自动化处理文件夹时，选定的自动化功能将生效。这同样适用于您的文件夹以及与团队成员共享的文件夹。

如果误将某个文件移动到自动化处理文件夹，您可以在屏幕底部的面板中点击 ☑（撤消）。