Administratörer: Hur du hanterar teamutrymmet för ditt team

Vissa typer av administratörer kan styra mappstrukturen på den högsta nivån för teamets konto, samt redigera behörigheter och åtkomst till teammappar. De kan också komma åt teammedlemmarnas personliga mappar från adminkonsolen.

Hantera vem som kan skapa teammappar på högsta nivån

Så här hanterar du vem som kan skapa teammappar på högsta nivån i teamutrymmet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Bläddra till avsnittet Material.
5. Klicka på Hantering av innehåll på högsta nivån.
6. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Alla eller Endast administratör.
   • Obs: Om detta är inställt på Alla kommer alla teammedlemmar att kunna skapa, byta namn på, flytta eller radera teammappar på högsta nivån.
      

Teammedlemmar med redigeringsåtkomst till högsta nivån av ett teamutrymme kan konvertera delade mappar i sitt personliga lagringsutrymme till teammappar. De kommer också att kunna konvertera teammappar till vanliga mappar.

Hantera åtkomst till en teammapp

Så här hanterar du vem som kan visa eller redigera en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappens namn.
6. Klicka på Hantera åtkomst.
   • Om du vill ändra behörigheter för en grupp eller individ klickar du på användar- eller gruppnamnet.
     • Klicka på Ta bort för att ta bort åtkomst helt. Eller,
     • Klicka på rullgardinsmenyn och välj Kan redigera eller Kan visa.

Så här hanterar du behörigheter för en teammapp: 

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Klicka på Hantera åtkomst.
7. Klicka på ☑ (inställningar).
8. Välj antingen Teammedlemmar som kan redigera eller Endast teamadministratörer i rullgardinsmenyn bredvid Hantera åtkomst.
   • Om behörigheterna är inställda på Teammedlemmar som kan redigera kommer teammedlemmar med redigeringsåtkomst till mappen att kunna lägga till eller ta bort personer från mappen.
   • Om behörigheterna är inställda på Endast teamadministratörer kommer teammedlemmar med redigeringsåtkomst till teammappen inte att kunna lägga till eller ta bort personer från mappen.
9. Klicka på Spara.

Så här hanterar du behörigheter för enskilda teammedlemmar i en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Hantera åtkomst bredvid personen som du vill ändra åtkomst för.
5. Markera eller avmarkera teammappar för att ändra åtkomst för enskilda medlemmar.
6. För markerade teammappar väljer du Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn. 
7. Klicka på Tillämpa.

Skapa en mapp på högsta nivån

Om du är administratör kan du läsa om hur du skapar en teammapp från adminkonsolen. 

Hur du hanterar åtkomst till mappar på den högsta nivån

Så här hanterar du åtkomst till en mapp på den högsta nivån i teamutrymmet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera åtkomst till och klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid mappen.
6. Välj Hantera åtkomst.
   • Obs! Du ser en lista med namn och grupper för alla som har åtkomst till den här teammappen.
7. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på personen eller gruppen för att ändra deras åtkomst.
   1. Välj Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn för att ändra deras behörigheter.
   2. Klicka på Ta bort och klicka sedan på Ta bort igen för att ta bort deras behörigheter helt.
   3. Skriv in namnet på en person eller grupp i sökfältet och klicka sedan på Lägg till för att lägga till dem i mappen.

Komma åt en teammedlems personliga mapp

Teamadministratörer på Advanced, Business Plus och Enterprise kan komma åt teammedlemmars personliga mappar genom att logga in som medlem eller från sidan Material.

Läs mer om personliga mappar.


Så här kommer du åt en teammedlems personliga mapp från sidan Material:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid namnet på teammedlemmen som du vill logga in som.
5. Klicka på Logga in som medlem.
6. Klicka på Logga in för att bekräfta.
7. När du är klar klickar du på knappen Logga in som [X] längst upp till höger och väljer Byt tillbaka.
    

Läs mer om ”logga in som medlem”.