Как делиться файлами и проектами в Dropbox Replay

После добавления файлов или создания проектов в Dropbox Replay вы можете поделиться ими с соавторами. Также вам доступны управление разрешениями на совместное использование и доступом к просмотру и комментариям, а также функции загрузки и защиты паролем. Администраторы имеют доступ ко всем файлам и проектам рабочей группы в Replay.

Подробнее о функциях, доступных администраторам в Dropbox Replay.

Как поделиться файлами в Dropbox Replay

Чтобы поделиться изображением, файлом PDF, видео- или аудиофайлом в Dropbox Replay:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, которым следует поделиться, в строке.
3. Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
4. В появившемся меню выберите Поделиться.
   • Примечание. Если у вас есть дополнение Dropbox Replay, вы можете управлять всеми разрешениями на доступ к файлам на вкладке Ссылки.
5. Выберите вариант доступа получателя. 
   • Просматривать и комментировать: соавторы могут просматривать файлы и комментарии, а также оставлять собственные комментарии.
   • Только для чтения: соавторы могут просматривать файл, но не смогут просматривать и оставлять комментарии.
     • Примечание. Нажмите Управление настройками, чтобы запросить пароль, скрыть предыдущие комментарии, войти в Dropbox, включить загрузку или доступ по ссылке.
6. Нажмите Отправить или Копировать ссылку.
7. Вставьте ссылку туда, где вы хотите ей поделиться.

Как делиться проектами и добавлять в проекты пользователей в Dropbox Replay

Чтобы поделиться проектом в Dropbox Replay или добавить в него пользователей:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла или строку проекта, в который нужно добавить пользователей.
3. Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
4. Нажмите Добавить участников.
5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых следует добавить.
   • Обратите внимание: 
     • Добавление пользователей в проект дает им возможность управлять всем проектом и его содержимым. 
     • Добавить пользователя в проект можно только по электронной почте.
     • Вы можете указывать подгруппы или рабочие группы, которые вы уже создали в своем аккаунте Dropbox. Подробнее об управлении Dropbox Replay для рабочей группы…
6. При желании можно добавить сообщение.
7. Выберите подходящий вариант доступа: Может изменять или Может комментировать. 
8. Нажмите Добавить.

Как включать и отключать доступ по ссылке к общему файлу

Чтобы включить доступ к общему файлу по ссылке, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
3. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
4. Нажмите Управление настройками. 
5. Поставьте или уберите галочку рядом с пунктом Разрешить доступ по ссылке.

Как скрыть предыдущие версии общего файла или проекта

Чтобы пользователи могли просматривать только текущую версию:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
3. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
4. Нажмите Управление настройками. 
5. Поставьте галочку рядом с опицей Скрыть предыдущие версии.

Как удалить пользователя из проекта

Чтобы удалить пользователя из проекта, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на аватар пользователя (изображение профиля или инициалы) в нижней части миниатюры проекта. 
3. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем.
4. Нажмите Удалить.

Как защитить общие ссылки с помощью пароля

Если у вас есть дополнение Replay, вы можете защитить общие ссылки с помощью пароля:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру или строку файла или проекта, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
4. В появившемся меню выберите Поделиться.
5. Нажмите Управление настройками.
6. Установите флажок в поле Требовать пароль.
7. Введите пароль в появившемся окне и нажмите Сохранить.
    

Чтобы изменить существующий пароль, повторите шаги 1–5, а затем нажмите Изменить пароль (в разделе Требовать пароль).

Как добавить водяной знак к общей ссылке

Если у вас есть дополнение Replay, вы можете добавить к видео Dropbox Replay стандартный или пользовательских водяной знак.

Ссылку на водяной знак по умолчанию можно отправить участникам подгруппы или рабочей группы. Также вы можете указать адреса электронной почты и отправить на каждый из них ссылку на новый пользовательский водяной знак. Если к файлу Replay добавлен водяной знак по умолчанию, вы увидите надпись Водяной знак в правом верхнем углу миниатюры.

Файлы Replay с пользовательскими водяными знаками имеют те же параметры, но также позволяют отслеживать отправку по электронной почте и просматривать IP-адрес, дату и время каждого просмотра.

Чтобы добавить водяной знак:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте нужный файл Replay.
3. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
4. Выберите вкладку Водяной знак.
5. Если вы еще не создали водяной знак, нажмите + Новая ссылка.
6. На вкладке Настройка можно настроить следующие параметры:
   • Отображаемый текст 
   • Свой текст
   • Положение
   • Тема
   • Непрозрачность
   • Размер
7. Перейдите на вкладку Настройки и при необходимости измените параметры. 
8. Нажмите Сохранить (Save).
9. Нажмите Копировать ссылку.
    

Затем вы можете вставить ссылку на водяной знак в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Как добавить срок сдачи к общей ссылке

Если у вас есть дополнение Replay, вы можете добавить срок сдачи, чтобы побудить соавторов своевременно отправить отзывы о мультимедийном файле с общим доступом. Можно установить только один срок сдачи для каждого файла.

Чтобы добавить срок сдачи, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте файл, к которому хотите добавить срок сдачи.
3. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу. 
4. Нажмите Добавить срок сдачи и выберите нужную дату и время.
5. Нажмите Сохранить.
    

Этот срок сдачи будет виден участникам при просмотре файла в Replay.

Как управлять общими ссылками на странице «Ссылки»

Если у вас есть дополнение Replay, управлять общими ссылками на файлы и проекты можно на странице Ссылки в Dropbox Replay. Вы также можете посмотреть информацию о типе файла, дате создания, пользователях, имеющих доступ к вашей ссылке, а также типе доступа.

Чтобы управлять доступом к файлам и проектам, выполните следующие действия:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите Ccылки.
   • Чтобы изменить доступ по ссылке, включите или отключите параметр Доступ по ссылке. 
   • Чтобы поделиться определенной версией ссылки только для просмотра, наведите курсор на адрес ссылки, нажмите Копировать в буфер обмена и выберите версию, которую хотите отправить.
3. Нажмите Закрыть.