팀 폴더 관리 방법

팀 폴더는 관리자가 팀 파일과 폴더를 관리하는 데 도움이 됩니다. 팀 폴더를 Dropbox 팀 전체 또는 특정 그룹과 공유할 수 있습니다.

팀 폴더를 관리하거나 팀 폴더에 문제가 있는 경우 해당 안내를 참고하세요.

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일 권한을 쉽게 관리하는지 살펴보세요.

 

팀 폴더를 만드는 방법

팀원으로서 팀 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요. 

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 폴더 만들기를 클릭합니다.
   • 참고: 팀의 최상위 콘텐츠 관리 설정이 모든 팀원으로 설정된 경우에만 최상위 수준에서 팀 폴더를 만들 수 있습니다. 관리자만으로 설정되어 있으면 수정 권한이 있는 폴더 내에서만 팀 폴더를 만들 수 있습니다. 
   • 최상위 수준에서 팀 폴더를 만들 권한이 없는 팀원인 경우, 관리자에게 최상위 팀 폴더 만들거나 팀원이 최상위 팀 폴더를 만들도록 허용해 달라고 요청할 수 있습니다.
3. 이름 아래에 있는 상자에 새로운 팀 폴더 이름을 입력합니다.
4. 새로운 팀 폴더를 [팀 이름]의 모든 팀원과 공유할지 아니면 특정 사람들과만 공유할지 선택합니다.
   • 자동 동기화가 되지 않게 하려면 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란 체크를 해제합니다.
5. 만들기를 클릭합니다.
6. 특정 사람들과 폴더를 공유하도록 선택한 경우 팝업 창이 나타납니다. 팀 폴더를 공유하려는 그룹이나 개인의 이름을 입력한 다음 드롭다운을 클릭하여 사람들에게 수정 또는 보기 전용 액세스 권한을 부여할지 선택합니다. 
   • 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대할 수도 있습니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요. 
7. 추가를 클릭합니다.
   • 참고: 팀 폴더는 이름이나 이메일을 입력하고 추가를 클릭한 후에만 사람들과 공유할 수 있습니다. 누구도 추가하지 않고 이 화면을 나가면 팀 폴더는 누구와도 공유되지 않지만, 여전히 Dropbox 계정의 팀 폴더에 액세스하고 관리할 수 있습니다.
      

팀 폴더의 이름 변경 방법

관리자는 언제든지 팀 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 팀의 최상위 콘텐츠 관리 설정에 따라 팀원이 수정 권한이 있는 팀 폴더의 이름을 변경할 수도 있습니다. 관리자는 관리 콘솔에서 이 설정을 관리할 수 있습니다.

팀 폴더 이름을 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 이름을 변경하려는 폴더 오른쪽에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
3. 이름 변경을 클릭합니다. 
4. 키보드로 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
5. 이름 변경을 클릭합니다.

팀 폴더를 옮기는 방법

최상위 팀 폴더는 팀 공간 밖으로 옮길 수 없으며 다른 폴더 내에서 ‘중첩’될 수도 없습니다. 팀 폴더에 대해 수정 권한이 있는 사람은 그 안에 포함된 하위 폴더를 다른 팀 폴더나 다른 하위 폴더로 옮길 수 있습니다. 하위 폴더는 팀 공간의 최상위로 옮길 수 없습니다.

팀 폴더를 공유하거나 복사하는 방법을 알아보세요. 관리자만이 최상위 팀 폴더를 다른 위치 또는 팀 공간의 최상위로 복사할 수 있습니다.

팀 폴더를 삭제하는 방법

팀 폴더를 삭제하려면 다음과 같이 하세요. 

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 삭제하려는 팀 폴더로 이동합니다. 
3. 팀 폴더 이름 옆에 있는 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭합니다.
5. 제거를 다시 클릭해서 확인합니다.

팀 폴더가 삭제되면 팀 공간에서 제거됩니다.

관리자만 삭제된 팀 폴더를 복원할 수 있습니다. 관리 콘솔의 콘텐츠 페이지에서 오른쪽에 있는 삭제된 파일 보기를 클릭하고, 폴더에 마우스를 올려놓고 ☑(추가 옵션)을 클릭한 후 복원을 선택합니다.

팀 폴더에서 사람을 추가하거나 제거하는 방법

팀원은 팀 폴더에서 사람을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔의 콘텐츠 탭에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

팀 폴더에 대한 액세스를 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 관리하려는 폴더로 이동합니다.
6. ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
7. 액세스 관리를 선택합니다.
   • 참고: 이 팀 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름 및 그룹이 나열됩니다.
8. 액세스 권한을 변경하려는 사람 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   1. 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택하여 사용 권한을 변경합니다.
   2. 제거를 클릭한 다음 다시 제거를 클릭하여 해당 권한을 완전히 제거합니다.
   3. 검색 창에 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 후 추가를 클릭하여 폴더에 추가합니다.

팀 폴더 내에서 개인의 액세스 권한을 관리하는 방법:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 액세스 권한을 수정하려는 사용자 옆에 있는 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 개별 팀원의 액세스 권한을 수정하려면 팀 폴더를 선택하거나 선택 해제합니다.
6. 선택한 팀 폴더는 드롭다운에서 수정 가능 또는 보기 가능을 선택합니다. 
7. 적용을 클릭합니다.

공유 폴더를 팀 폴더 안으로 옮기는 방법

다음 요건이 충족되면 팀원 및 관리자가 공유 폴더를 팀 공간으로 옮길 수도 있습니다.

1. 공유 폴더를 팀 공간으로 옮기려는 사용자와 같은 팀에 소속된 사람이 소유한 폴더여야 합니다.
2. 해당 사용자가 옮기려고 하는 폴더에 대해 수정 권한을 가지고 있어야 합니다. 이를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
   1. 폴더에 마우스를 올려놓고 ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
   2. 권한 관리를 클릭합니다.
      • 해당 사용자의 이름 또는 그룹 오른쪽에 수정 가능이라고 되어 있는지 확인합니다.
3. 액세스 관리 설정이 폴더 구성원으로 설정되어 있어야 합니다. 이를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
   1. ☑(추가 옵션)을 클릭합니다.
   2. ☑(공유)에 마우스를 올려놓습니다.
   3. ☑(Dropbox와 공유)를 선택합니다.
   4. ☑(설정)을 클릭합니다.
   5. 폴더 설정을 클릭합니다.
   6. 액세스 관리 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 이 폴더에 액세스할 수 있는 사용자를 볼 수 있습니다.
      • 팀원 중 편집 가능한 사람 또는 소유자만이 표시됩니다.

해당 폴더를 옮기려는 대상 폴더에 대해 수정 권한이 없는 경우에는 폴더를 옮길 수 없습니다. 팀 공간의 최상위 폴더에 대한 수정 권한이 있는 팀원은 개인용 공간에 있는 공유 폴더를 팀 폴더로 변환할 수 있습니다. 최상위 팀 폴더를 만들 수 만들 수 있는 사용자 관리에 대해 자세히 알아보세요.
 

공유 폴더를 다른 공유 폴더로 옮기려는 경우

공유 폴더는 다른 공유 폴더로 옮길 수 없습니다. 이를 ‘중첩’이라고 하며 이는 공유 폴더의 기능을 방해할 수 있습니다.
 

하지만 Dropbox 팀 계정 요금제를 사용하는 팀원은 공유 폴더를 팀 폴더 안으로 옮길 수 있습니다.