チームの共有設定を管理する方法

チーム用 Dropbox アカウントの管理者の場合、チーム全体の共有設定を管理できます。管理コンソールで共有設定にアクセスする方法：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。

チーム外での共有

これらの設定により、各 Dropbox 製品を選択してチーム外での共有を許可または制限できます。

チーム外のユーザーと共有

この設定では、ファイルやフォルダを表示したり編集したりするためにチーム メンバーが、メールで、またはメールのドメイン全体で、チーム外のメンバーを招待できるかどうかを指定できます。

• ［オン（全員）］の場合、チーム メンバーはチーム内およびチーム外両方のユーザーと共有することができます。
  • この設定が［オフ］になっていると、Replay アドオンを購入していない限り、お客様のチームは Dropbox Replay にアクセスすることができません。アドオンを購入済みの場合、引き続き Replay が表示されますが、Dropbox のグローバル外部共有設定には準拠しません。
• ［オン（チーム ＋ 承認済み）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーおよびチームの承認済みリストのユーザーとのみ共有することができます。
• ［オフ（チームのみ）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。

［チーム外のユーザーと共有］が［オン（チーム ＋ 承認済み）］に設定されている場合、メールで個々のユーザーを追加したり、メールのドメイン全体を追加したりできます。ユーザーまたは有効なメール ドメインを承認済みリストに追加するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
5. ［承認済みリストを表示］をクリックします。
6. 例外リストに追加するメール アドレスまたはドメイン名を入力します。
7. ​​メール アドレスまたはドメインの横にある［X］をクリックして削除します。

チーム外でリンクを共有する

この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。

署名依頼を送信する

この設定は ［署名］ページを使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
5. ［チーム外との共有を許可］で、［署名依頼の送信］をオンにしてチームメンバーによるチーム外への署名依頼の送信を許可します。

Transfer を使用してファイルを共有

この設定は、Dropbox Transfer を使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
5. ［チーム外との共有を許可］で、［Transfer を使用してファイルを共有］をオンにします。

Replay リンクを共有

この設定は、Dropbox Replay を使用して送信されるリンクに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
5. チーム外との共有を許可セクションの Replay リンクを共有の横にある管理をクリックして Replay を開き、共有リンクを直接管理します。
   

共有ファイル リンク設定

これらの設定は、リンクで共有されたファイルに適用されます。署名アクティビティ、Dropbox Replay、または Dropbox Transfer の各リンクには適用されません。

共有リンクのデフォルト アクセス

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。

• ［チーム メンバー］の場合、デフォルトではチーム メンバーのみが共有リンクにアクセスできます。
• ［リンクを知る全ユーザー］の場合、チームの一員であるかどうかにかかわらず、デフォルトですべてのユーザーが共有リンクにアクセスできます。
• ［招待されたユーザーのみ］の場合、作成したリンクにアクセスできるよう、チームメンバーはユーザーを招待する必要があります。

共有リンクのデフォルトの権限

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトの権限を指定できます。

• オフ：チーム メンバーは、共有リンクに対して独自のデフォルトの権限を指定できます。
• 編集：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば誰でも編集できます。
• 閲覧のみ：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば閲覧のみ可能です。

管理者でない方は、自ら所有している個人向けフォルダのリンク制限を設定することができます。
 

手順は以下のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. フォルダ名にカーソルを合わせて［共有］をクリックします。
3. ポップアップで☑（設定）をクリックします。
4. ［フォルダ設定］タブを選択します。
5. ［リンク制限］を［オン］に切り替えます。
    

チームに共有されたフォルダ

外部フォルダの追加

チーム メンバーが Dropbox チーム外の編集可能なフォルダを追加できるかどうかを選択します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［共有］をクリックします。
5. ［チームに共有されたフォルダ］で、 ［外部フォルダの追加］を［オン］に切り替えます。