Comment restaurer des versions précédentes et des commentaires sur Dropbox Paper

Les auteurs et les éditeurs d’un document Dropbox Paper peuvent :

• afficher et restaurer les anciennes versions d’un document
• afficher et rouvrir des commentaires archivés

Les utilisateurs disposant uniquement d’autorisations d’ajout de commentaire ou de lecture seule ne peuvent pas restaurer des modifications ni des commentaires. Pour restaurer d’anciennes versions d’autres fichiers dans votre compte Dropbox, tels que des fichiers PDF et des documents Word, découvrez comment restaurer une ancienne version d’un fichier.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox facilite la gestion de l’historique des versions de vos documents.

Affichage et restauration d’une ancienne version d’un document Paper

Avant de commencer, sachez que si vous restaurez une version précédente de votre document Paper, toutes les versions plus récentes seront supprimées de l’historique des versions, et vous ne pourrez plus y accéder.

Tant que la version restaurée n’a pas été modifiée (par vous ou par quelqu’un d’autre), vous pouvez annuler la restauration. En revanche, cette opération n’est plus possible une fois que des modifications ont été apportées. Par conséquent, assurez-vous au préalable que la version que vous avez restaurée est bien celle que vous souhaitez modifier.

Pour restaurer une version précédente d’un document Dropbox Paper :

1. Ouvrez un document Paper.
2. Cliquez sur l’icône représentant trois points (…).
3. Cliquez sur Historique du document.
4. Dans l’onglet Modifications apportées, vous trouverez la liste des précédentes modifications.
5. Cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer, puis sur Restaurer cette version. Votre fichier s’ouvre en plein écran.
6. Cliquez sur Restaurer cette version en haut à droite. Le fichier est remplacé par l’ancienne version. Par conséquent, son nom ne change pas.

Comment restaurer des commentaires dans Paper

Pour restaurer un commentaire :

1. Ouvrez un document Paper.
2. Cliquez sur l’icône représentant trois points (…).
3. Cliquez sur Historique du document.
4. Dans l’onglet Historique des commentaires, vous trouverez la liste des commentaires archivés.
5. Accédez au commentaire que vous souhaitez rouvrir et cliquez sur Restaurer.

Pourquoi ne puis-je pas trouver une version précédente d’un document Paper dans la fenêtre de l’historique des documents ?

Pour que les modifications apportées au document apparaissent dans la fenêtre Historique du document, les conditions ci-dessous doivent être respectées :

• La modification doit avoir été apportée il y a au moins 30 minutes.
• Plus de 500 caractères doivent avoir été modifiés dans le document.

Comment annuler la restauration d’une version précédente d’un document Paper

Pour annuler la restauration d’une version précédente d’un document Paper :

1. Revenez à l’onglet Modifications apportées dans le panneau Historique du document.
2. À côté de Annuler ce changement et rétablir la version précédente, cliquez sur Annuler.