Le tableau de bord d’équipe Dropbox fournit des informations clés sur les activités de votre équipe ainsi que des raccourcis vers des actions d’administration importantes et courantes. Pour y accéder :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Tableau de bord dans la barre latérale.
La section Tableau de bord vous donne accès à plusieurs éléments :
- Tâches : vous visualisez les invitations en attente ou les actions à effectuer dans votre compte.
- Équipe : vous gérez les membres de votre équipe, invitez des utilisateurs à la rejoindre et les approuver.
- Sécurité : vous consultez les états de sécurité de votre équipe.
- Licences : vous visualisez le nombre de licences utilisées et ajoutez des licences si nécessaire.
- Facturation : vous affichez votre forfait Dropbox, le montant de la prochaine opération de débit et la date de facturation.
- Espace utilisé : vous visualisez l’utilisation des données au fil du temps et déterminez comment votre équipe utilise Dropbox. Ces données concernent les éléments suivants :
- Les contenus et les dossiers partagés des membres en attente et ayant déjà rejoint l’équipe
- Les contenus et les dossiers partagés des membres supprimés (dont vous êtes susceptible de vouloir transférer les données)
- Les dossiers d’équipe actifs et archivés
Les administrateurs d’équipes Advanced et Enterprise verront également l’option servant à :