Compartir en Dropbox

Actualizada May 16, 2025
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La información de este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.

Cuando compartes un archivo o una carpeta en Dropbox, la persona con la que lo compartes recibirá un correo electrónico con un vínculo para acceder a él. Para ver o editar el contenido compartido, la persona debe tener una cuenta de Dropbox e iniciar sesión. Si no tiene una cuenta o prefiere no iniciar sesión, puedes compartir un vínculo de solo lectura. 

 

Descubre cómo administrar tu configuración de uso compartido predeterminada.

 

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te ayuda a compartir carpetas fácilmente.

Compartir archivos o carpetas de Dropbox

Sigue los pasos que se indican a continuación para aprender a enviar y compartir archivos a través de Dropbox:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un video o visualizar el contenido de una carpeta sin necesidad de abrirlos. Para ello, utiliza el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente a través del archivo o de la carpeta.
  3. Haz clic en Agregar personas.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con las que deseas compartirla y haz clic para seleccionarlos de los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  5. Selecciona Puede editar o Puede ver.
  6. Si quieres, agrega un mensaje.
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
  3. Haz clic en Compartir… junto al icono de Dropbox.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con las que deseas compartirla y haz clic para seleccionarlos de los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  5. Selecciona Puede editar o Puede ver.
  6. Agrega una nota si lo deseas.
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa en “ (puntos suspensivos verticales en Android) o “” (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que deseas compartir.
  3. Presiona Compartir.
  4. Pulsa Invitar a archivo (archivo) o +Invitar (carpeta).
  5. Pulsa Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con la que deseas compartir el archivo o la carpeta.
  6. Pulsa para seleccionarlas de los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  7. Pulsa para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
    • Pulsa Cerrar en iOS.
  8. Pulsa Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para agregar un mensaje, si es necesario.
  9. Presiona Compartir.

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Notas

  • Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox y compartes una carpeta con tus compañeros de equipo, ellos se unirán automáticamente a la carpeta compartida.
  • Si compartes una carpeta con un único usuario de Dropbox, este usuario deberá unirse manualmente a la carpeta.
  • Quien tenga invitación para colaborar en un archivo o carpeta puede crear su propio vínculo para compartir con otras personas.
  • Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
    • Los usuarios con acceso de solo lectura solo pueden crear vínculos de solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos de edición o de solo lectura si aún no se crearon vínculos.
    • Solo puede haber un vínculo de edición y un vínculo de solo lectura para cada archivo o carpeta.

Compartir un vínculo a un archivo o una carpeta de Dropbox

Puedes crear un vínculo a cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Cuando compartes un vínculo, puedes otorgar a los destinatarios acceso de edición o de solo lectura. También puedes personalizar y administrar sus permisos en tu configuración de uso compartido predeterminada para un mayor control. 

 

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te ayuda a compartir carpetas fácilmente.


 

Crear y compartir un vínculo de Dropbox

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: Puedes ver páginas en un documento, navegar por un video u hojear el contenido de una carpeta sin abrirla. Para hacerlo, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Copiar vínculo.
  4. Haz clic en Administrar.
    • Selecciona Vínculo para editar a fin de generar un vínculo con acceso de edición.
    • Selecciona Vínculo para ver a fin de generar un vínculo con acceso de solo lectura.
  5. Selecciona Vínculo para editar.
  6. Haz clic en Copiar vínculo.

El vínculo ahora está copiado en tu portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, un mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

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Notas

  • Si el destinatario del vínculo es parte de un equipo de Dropbox, su capacidad para editar contenido depende de los permisos de su equipo.
  • Si alguien recibe un vínculo compartido o un archivo compartido con permisos de solo lectura, no podrá editar el archivo original.

Cómo crear un código QR de solo lectura para un archivo o carpeta de Dropbox

Puedes generar un código QR de solo lectura a cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en el botón Crear un código QR de solo lectura en la esquina inferior derecha.
  4. Se generará un código QR de forma automática para ti.
  5. Haz clic en Descargar para guardar el código QR como un archivo .png.

Comparte la imagen con otras personas para que puedan escanearla y acceder a una versión de solo lectura de tu archivo o carpeta de Dropbox.

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Nota: Puedes escanear el código QR con una aplicación de escaneo de QR en tu dispositivo móvil o una aplicación de cámara en tu computadora.

Crear y compartir un vínculo de Dropbox con acceso de solo lectura

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un video o visualizar el contenido de una carpeta sin necesidad de abrirlos. Para ello, utiliza el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente a través del archivo o de la carpeta.
  3. Haz clic en Copiar vínculo.
  4. Haz clic en Administrar.
  5. Selecciona Vínculo para ver.
  6. Haz clic en Copiar vínculo.

El vínculo ahora está copiado en tu portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, un mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
  3. Haz clic en Copiar vínculo de Dropbox en Acciones rápidas

El vínculose copia automáticamente en tu portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico o mensaje para compartirlo con los destinatarios. Una vez que los destinatarios hagan clic en el vínculo, se les pedirá que soliciten acceso al contenido que estás compartiendo. Recibirás estas solicitudes por correo electrónico y podrás aprobarlas desde allí.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa en “ (puntos suspensivos verticales en Android) o “” (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que deseas compartir.
  3. Presiona Compartir.
  4. Pulsa Invitar a archivo (archivo) o +Invitar (carpeta).
  5. Pulsa Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con la que deseas compartir el archivo o la carpeta.
  6. Pulsa para seleccionarlas de los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  7. Pulsa para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
    • Pulsa Cerrar en iOS.
  8. Pulsa Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para agregar un mensaje, si es necesario.
  9. Presiona Compartir.

Administrar vínculos con acceso de edición o de solo lectura

Puedes hacer cambios en un vínculo a una carpeta o un archivo después de compartirlo.

 

Aprende a administrar los permisos de uso compartido de Dropbox.

 

Hay algunas excepciones, como las siguientes:

  • Si eliminas el acceso de alguien y todavía tiene el vínculo de un archivo o carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar esto, elimina el vínculo al archivo o carpeta.
  • Si una persona con la cual compartiste un vínculo a una carpeta se unió a esa carpeta, los permisos que configuraste para el vínculo ya no se aplicarán.
  • Si invitas a alguien a un archivo o carpeta y le concedes acceso, esta persona podrá crear su propio vínculo para compartir con otras personas. No puedes administrar esos vínculos compartidos, así que asegúrate de compartir elementos solo con personas de confianza.

 

¿Puedo proteger mi vínculo con un código de acceso?

Si tienes un plan Professional, Standard, Advanced o Enterprise, puedes agregar contraseñas a los vínculos compartidos.

Personalizar los vínculos y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden cambiar la configuración de los vínculos y personalizar los vínculos compartidos con su marca profesional.

 

Aspectos a tener en cuenta al compartir vínculos a archivos y carpetas de Dropbox

  • Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden establecer permisos de vínculos compartidos adicionales, como contraseñas y fechas de vencimiento.
  • No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.
  • Los administradores de equipos pueden modificar la configuración predeterminada para compartir vínculos, pero los miembros del equipo pueden elegir, de todos modos, con quién quieren compartir los vínculos.
  • Si recibes un vínculo compartido, solo podrás acceder al archivo o a la carpeta en dropbox.com.

¿Mi vínculo de Dropbox concede automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes conceder a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox mediante un vínculo. 

 

Si compartes archivos o carpetas con alguien que no tenga una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá acceder a una vista previa de estos. 

 

Si le das a otro usuario de Dropbox acceso a un archivo o a una carpeta, puede crear su propio vínculo para compartir ese contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los vínculos del resto de tu equipo.

 

Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes ajustar la configuración de ciertos elementos, incluso si el administrador del equipo modifica la configuración predeterminada para compartir vínculos.

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Importante: Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que estos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la manera en la que se crean y se comparten los vínculos. 

 

Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:

  • Los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos tanto de solo lectura como de edición (si no se han creado aún).
  • Si compartes un archivo o una carpeta con un socio externo mediante un vínculo, este puede compartirlo con otros terceros mediante el mismo vínculo. No pueden crear su propio vínculo compartido, ya que cada archivo o carpeta solo puede tener un vínculo de edición y un vínculo de solo lectura.
  • Si creas un vínculo compartido con acceso de edición, cualquier persona que acceda a ese archivo o carpeta a través de ese vínculo puede agregar ese contenido a su cuenta de Dropbox, lo que le da acceso de edición a ese contenido.

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