Enviar una solicitud de firma

Actualizada May 26, 2025
person icon

En este artículo se describe una característica disponible para todos los clientes de Dropbox. Sin embargo, para usar algunas opciones se requiere tener un plan Dropbox Essentials, Business o Business Plus, o bien un plan pago de Dropbox Sign.

warning icon

Importante: A partir del 29 de mayo de 2025, la página Firmas de dropbox.com dejará de estar disponible. Los usuarios con un plan Dropbox Essentials, Business o Business Plus podrán seguir creando, enviando y haciendo seguimiento de las solicitudes de firma, ademäs de gestionar plantillas directamente desde Dropbox Sign.


La solicitud de firma se refiere a todo el proceso de preparar y enviar uno o varios documentos para que uno o más firmantes los firmen de manera electrónica, y luego recibir los documentos firmados. Si envías todos los documentos a los firmantes de una sola vez, cuenta como una sola solicitud de firma.

Enviar una solicitud de firma

Puedes enviar solicitudes de firma desde dropbox.com o desde la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

highlighter icon

Notas:

  • Todos los clientes de Dropbox pueden enviar hasta tres solicitudes de firma gratuitas al mes. Los clientes con un plan de pago de Dropbox Sign o Dropbox Essentials, Business o Business Plus pueden enviar más de tres solicitudes. El número exacto variará en función de su plan.
  • Puedes enviar solicitudes de firma desde otras páginas, como Buscar y Vistas previas, o desde el explorador de archivos del escritorio si haces clic con el botón derecho y seleccionas Obtener firma.
  • Si tienes un plan Business o Business Plus, ten en cuenta que las configuraciones de integraciones de terceros en Dropbox no se aplicarán en Sign después de esa fecha. Tendrás que gestionar la configuración directamente en Sign antes de poder usar las integraciones.
  • Si configuraste el uso compartido con personalización de marca, tu logo aparecerá en todos los correos electrónicos de solicitud de firma y en las vistas previas.

Para enviar una solicitud de firma, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com. 
  2. Haz clic en Crear, baja hasta Firmar y selecciona Obtener firmas.
  3. Marca la casilla junto al archivo que quieres usar. Puedes utilizar la barra de búsqueda o buscar en Mis archivos o Recientes si no aparece de inmediato.
    • Nota: También puedes subir un archivo al hacer clic en Subir archivos en la parte inferior izquierda.
       
  4. Haz clic en Seleccionar.
  5. Escribe los nombres y las direcciones de correo electrónico de los firmantes que quieras incluir.
    • Nota: Haz clic en Agregar otro firmante para incluir a otra persona o a ti mismo en el documento.
       
  6. Haz clic en Agregar. 
    • Nota: Si no tienes una cuenta de Dropbox Sign, haz clic en la casilla de verificación para aceptar las condiciones del servicio.
       
  7. Coloca los campos de los firmantes. Obtén más información sobre el editor de Dropbox Sign.
  8. Edita el título del documento, si lo deseas. 
  9. Haz clic en Enviar… en la parte superior derecha
  10. Revisa los nombres y correos electrónicos de todos los firmantes. 
  11. Para agregar a cualquier persona a la que quieras enviar una copia, haz clic en Agregar destinatario en CC junto a la dirección de correo electrónico del firmante.
  12. Si quieres, incluye un mensaje.
  13. Si quieres, edita el nombre de la copia firmada.
  14. Selecciona una ubicación para guardar el documento.
  15. Haz clic Enviar.

Descubre cómo comprobar el estado de una solicitud de firma en Dropbox Sign.

Para editar o firmar un documento en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles en iOS y Android, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Desplázate al archivo PDF que quieres enviar para su firma.
  3. Pulsa el documento para acceder a una vista previa.
  4. Toca Editar/Firmar en la parte inferior izquierda (Android) o el icono de Firma en la barra de menús (iOS) de la izquierda.
  5. Pulsa Firmar en la barra de menús de la parte inferior.
  6. Elige a otra persona.
  7. Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
    • Nota: En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, solo puedes agregar un firmante.
  8. Presiona Siguiente.
  9. Agrega los campos que quieras al archivo PDF usando la barra de menús de la parte inferior de la pantalla.
    • Nota: El firmante tendrá que rellenar todos los campos que agregas.
  10. Pulsa Revisar en la parte superior derecha para revisar tu documento.
  11. Si quieres, edita el asunto y el mensaje que se enviarán al firmante.
  12. Presiona Enviar.

Se agregará una copia de tu archivo PDF en la misma ubicación que el PDF original, con el estado más reciente de la solicitud de firma al final del nombre del archivo, como “Muestra_PDF (pendiente)”.

¿Este artículo te resultó útil?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

¡Gracias por tus comentarios!

Otras formas de obtener ayuda