Cómo compartir contenido en Dropbox

Actualización May 16, 2025
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La información contenida en este artículo es aplicable a todos los usuarios de Dropbox a menos que se especifique lo contrario.

Cuando compartes un archivo o una carpeta en Dropbox, la persona con la que lo compartes recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder a él. Para ver o editar el contenido compartido, la persona debe tener una cuenta de Dropbox e iniciar sesión. Si no tiene una cuenta o prefiere no iniciar sesión, puedes compartir un enlace de solo lectura. 

 

Obtén más información sobre cómo gestionar tu configuración predeterminada para compartir.

 

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te ayuda a compartir carpetas fácilmente.

Cómo compartir archivos o carpetas de Dropbox

Sigue los pasos que se indican a continuación para aprender a enviar y compartir archivos a través de Dropbox:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Añadir usuarios.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir y haz clic para seleccionarlas en los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  5. Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
  6. Si quieres, añade un mensaje.
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
  3. Haz clic en Compartir… junto al icono de Dropbox.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir y haz clic para seleccionarlas en los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  5. Selecciona Pueden editar o Pueden ver.
  6. Añade una nota (opcional).
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

Se enviará a la persona o al grupo un correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca "" (puntos suspensivos verticales en Android) o "" (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que quieras compartir.
  3. Toca Compartir.
  4. Toca Invitar a archivo o + Invitar (si vas a compartir una carpeta).
  5. Toca Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir el archivo o carpeta.
  6. Toca para seleccionarlas en los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  7. Toca para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
    • Toca Cerrar en iOS.
  8. Toca Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para añadir un mensaje en caso necesario.
  9. Toca Compartir.

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Notas

  • Si formas parte de una cuenta de equipo de Dropbox y compartes una carpeta con tus compañeros, esta se añade automáticamente a sus cuentas de Dropbox.
  • Si compartes una carpeta con un usuario individual de Dropbox, el usuario debe unirse manualmente a la carpeta.
  • Cualquier usuario al que se invite a colaborar en un archivo o una carpeta puede crear su propio enlace para compartir dicho elemento con otras personas.
  • Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:
    • Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear enlaces de solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear enlaces de edición o de solo lectura si los enlaces aún no se han creado.
    • Solo puede haber un enlace de edición y un enlace de solo lectura para cada archivo o carpeta.

Cómo compartir un enlace a un archivo o una carpeta de Dropbox

Puedes crear un enlace a cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Cuando compartes un enlace, puedes otorgar a los destinatarios acceso de edición o de solo lectura. También puedes personalizar y gestionar sus permisos en la configuración de uso compartido predeterminada para un mayor control. 

 

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te ayuda a compartir carpetas fácilmente.


 

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo u ojear el contenido de una carpeta sin abrirla. Para hacerlo, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Copiar enlace.
  4. Haz clic en Gestionar.
    • Selecciona Enlace para editar para generar un enlace con acceso de edición.
    • Selecciona Enlace para ver para generar un enlace con acceso de solo lectura.
  5. Selecciona Enlace para editar.
  6. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se ha copiado al portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

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Notas

  • Si el destinatario del enlace forma parte de un equipo de Dropbox, su capacidad para editar contenido dependerá de los permisos de su equipo.
  • Si alguien recibe un enlace compartido o un archivo compartido con permiso de solo lectura, no podrá editar el archivo original.

Cómo crear un código QR de solo lectura para un archivo o carpeta de Dropbox

Puedes generar un código QR de solo lectura para cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en el botón Crear un código QR de solo lectura en la esquina inferior derecha.
  4. Se generará un código QR de forma automática para ti.
  5. Haz clic en Descargar para guardar el código QR como un archivo .png.

Comparte la imagen con otras personas para que puedan escanearla y acceder a una versión de solo lectura de tu archivo o carpeta de Dropbox.

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Nota: Puedes escanear el código QR con una aplicación de lector de QR en tu dispositivo móvil o una aplicación de cámara en tu ordenador.

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox con acceso de solo lectura

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
    • Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Copiar enlace.
  4. Haz clic en Gestionar.
  5. Selecciona Enlace para ver.
  6. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se ha copiado al portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón derecho o pulsa Comando a la vez que haces clic en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
  3. Haz clic en Copiar enlace de Dropbox en Acciones rápidas

El enlace se copia automáticamente en tu portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico o mensaje para compartirlo con los destinatarios. Una vez que los destinatarios hagan clic en el enlace, se les pedirá que soliciten acceso al contenido que estás compartiendo. Recibirás estas solicitudes por correo electrónico y podrás aprobarlas desde allí.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca "" (puntos suspensivos verticales en Android) o "" (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que quieras compartir.
  3. Toca Compartir.
  4. Toca Invitar a archivo o + Invitar (si vas a compartir una carpeta).
  5. Toca Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir el archivo o carpeta.
  6. Toca para seleccionarlas en los resultados.
    • Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
  7. Toca para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
    • Toca Cerrar en iOS.
  8. Toca Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para añadir un mensaje en caso necesario.
  9. Toca Compartir.

Cómo gestionar enlaces con acceso de edición o de solo lectura

Puedes modificar el enlace a un archivo o carpeta después de compartirlo.

 

Descubre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox.

 

Hay algunas excepciones a esto:

  • Si eliminas el acceso de alguien y esa persona todavía conserva el enlace de un archivo o carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar esto, elimina el enlace al archivo o carpeta.
  • Si alguien con quien has compartido un enlace a una carpeta se ha unido a la carpeta, los permisos de enlace que establezcas ya no se aplicarán.
  • Si invitas a otros usuarios a un archivo o una carpeta y les concedes acceso, estas personas podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con más gente. No podrás gestionar esos enlaces compartidos, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza.

 

¿Puedo proteger mi enlace con un código de acceso?

Puedes añadir contraseñas a enlaces compartidos si eres cliente de un plan Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizar los enlaces y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden cambiar la configuración de los enlaces y personalizar los enlaces compartidos con su marca profesional.

 

Cosas a tener en cuenta al compartir enlaces a archivos y carpetas de Dropbox

  • Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden establecer permisos de enlaces compartidos adicionales, como contraseñas y fechas de vencimiento.
  • No puedes crear un enlace compartido a una carpeta restringida.
  • Los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada para compartir enlaces, pero los miembros del equipo siempre pueden elegir con quién quieren compartirlos.
  • Si recibes un enlace compartido, solo podrás acceder al archivo o carpeta en dropbox.com.

¿Otorgará mi enlace de Dropbox automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes otorgar a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox a través de un enlace. 

 

Si compartes un archivo o carpeta con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá previsualizarlos. 

 

Si le das a otro usuario de Dropbox acceso a un archivo o a una carpeta, puede crear su propio enlace para compartir ese contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces del resto de tu equipo.

 

Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes seguir ajustando la configuración de algunos elementos aunque el administrador del equipo cambie la configuración predeterminada para compartir enlaces.

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Importante: Dropbox va a cambiar la arquitectura de los enlaces compartidos por una nueva en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará a la forma en que se crean y comparten los enlaces. 

 

Los nuevos enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:

  • Los usuarios con acceso de edición pueden crear enlaces de edición o de solo lectura si los enlaces aún no se han creado.
  • Si compartes un archivo o carpeta con un socio externo mediante un enlace, este puede compartirlo con otros externos usando ese mismo enlace. No pueden crear su propio enlace compartido, ya que cada archivo o carpeta solo puede tener un enlace de edición y un enlace de solo lectura.
  • Si creas un enlace compartido con acceso de edición, cualquier persona que acceda a ese archivo o carpeta a través de ese enlace puede añadir ese contenido a su cuenta de Dropbox, lo que le da acceso de edición a ese contenido.

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